Team Hahner - Das #Lösungsvideo 916: Vorlagen in Outlook New oder Outlook WebApp nutzen

Vorlagen in Outlook New oder Outlook WebApp nutzen

Zeitsparen durch E-Mail-Textrecycling? Oder noch besser, durch vorbereitete E-Mails, die schon alle wesentlichen Informationen beinhalten und nur noch mit ein paar Details vervollständigt werden müssen? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, dass sich dieses Szenario in Outlook New bzw. in der Outlook WebApp (OWA) ganz einfach umzusetzen lässt. Denn dort können E-Mails als Vorlage gespeichert werden, um dann neue Nachrichten auf Basis einer solchen Vorlage im Handumdrehen zu erstellen. So lassen sich nervige Routinearbeiten endlich vereinfachen.

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 915: Teamsfenster nicht mehr suchen, sondern immer im Vordergrund halten

Teamsfenster nicht mehr suchen, sondern immer im Vordergrund halten

Natürlich ist es praktisch, viele verschiedene Programme gleichzeitig öffnen zu können und im Nu zwischen den Programmfenstern zu wechseln. Doch irgendwann wird das Ganze unübersichtlich – sind dann noch mehrere Bildschirme im Einsatz, kann das schnelle Finden des gewünschten Fensters schon mal dauern und ziemlich nerven. Damit zumindest das wichtigste Chatfenster oder bei Bedarf auch mehrere Chatfenster aus Teams sich nicht ständig verstecken, gibt es eine einfache Lösung. Zu sehen im aktuellen Lösungsvideo mit Markus Hahner und Kai Schneider.

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 914: Vier Themen in PowerPoint in einem animierten Bilderkreis visualisieren

Vier Themen in PowerPoint in einem animierten Bilderkreis visualisieren

Wie lässt sich sicherstellen, dass beispielsweise vier zu präsentierende Themen nicht langweilig der Reihe nach heruntergespult werden, sondern von Anfang an alle Zusehenden gebannt den Blick nicht mehr von der Präsentation lösen? Wie so oft hilft eine kleine Animation weiter. Diesmal in Form von Viertelkreisen, die der Reihe nach ähnlich wie bei einem Glücksrad „eingedreht“ werden. Welche PowerPoint-Funktionen zum Einsatz kommen und was dabei zu beachten ist, erläutern Schritt für Schritt Kai Schneider und Maria Hoeren im aktuellen Lösungsvideo.

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 913: Fehlende Copilot-Funktionalität in Power Automate aktivieren

Fehlende Copilot-Funktionalität in Power Automate aktivieren

Nicht nur für das Schreiben von Formeln ist Copilot in Power Automate eine große Hilfe. Auch bei zahlreichen anderen Tätigkeiten liefert der Copilot tatkräftige Unterstützung. Und das Beste daran ist: Hierzu wird nicht einmal die Kaufversion von Copilot benötigt, auch in der kostenlosen Version steht die Hilfe bereits zur Verfügung. Oder etwa doch nicht? Will der Copilot in der Power Automate-Webseite partout nicht erscheinen, dann schafft der Trick von Markus Hahner und Dominik Petri Abhilfe. Denn der im Lösungsvideo gezeigte Weg zaubert Copilot im Nu herbei.

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 912: Alles auf einer Word-Seite platzieren? So klappt's!

Alles auf einer Word-Seite platzieren? So klappt’s!

Der Brief, der Bericht oder die Stellungnahme ist geschrieben. Doch am Ende passen ein oder zwei Zeilen partout nicht mehr auf die vorhergehende Seite. Mit welchem Trick lässt sich die zusätzliche, fast leere Seite vermeiden? Natürlich so, dass das Dokument nach wie vor sein Corporate Design beibehält und es niemand merkt, dass der Text etwas „zusammengeschoben“ wurde? Und selbstverständlich, ohne dass der Text selbst gekürzt werden musste? Kai Schneider und Markus Hahner zeigen die passende Word-Funktion, mit der sich das Ganze mit nur drei Mausklicks professionell erledigen lässt.

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 911: Lautstärke unter Windows 11 blitzschnell anpassen

Lautstärke unter Windows 11 blitzschnell anpassen

Zu laut, zu leise – in Teams-Besprechungen oder beim Abspielen von (Lösungs-) Videos trifft eines der beiden fast immer zu. Also flugs das Lautsprechersymbol im Infobereich der Windows-Taskleiste suchen, dann mit der linken Maustaste anklicken und anschließend im nun angezeigten Dialogfeld über den Lautstärke-Schieberegler die Lautstärke ändern? Nein, denn das Geklicke ist überflüssig, wie Markus Hahner und Kai Schneider zeigen. Sie passen die Lautstärke unter Windows 11 viel einfacher an.

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 910: Datentyp eines Parameters direkt in Power BI Service ändern

Datentyp eines Parameters direkt in Power BI Service ändern

Im Lösungsvideo Nr. 905 wurde gezeigt, warum der Wert eines Parameter-Feldes in einem Power BI-Bericht scheinbar unveränderlich ist. Hierzu wurde mithilfe von Power BI Desktop der Datentyp im Nachhinein angepasst. Doch was ist zu tun, wenn Power BI Desktop nicht vorhanden ist, die Änderung aber dennoch benötigt wird? Mit welchen Schritten sich das Problem auch direkt im Browser via Power BI Service lösen lässt, zeigen Markus Hahner und Thomas Baumgartner.

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 909: Warnmeldung zu Office-Dateien aus dem Internet - so verschwindet sie

Warnmeldung zu Office-Dateien aus dem Internet – so verschwindet sie

Die via E-Mail oder Download-Link erhaltene Excel-, PowerPoint- oder Word-Datei wird geöffnet – und sofort erscheint unterhalb des Menübands eine gelbe Warnmeldung. Denn die Datei wurde in der geschützten Ansicht geöffnet („Sandbox“). Entsprechend muss das Bearbeiten erst gezielt mit einem Klick auf „Bearbeitung aktivieren“ freigegeben werden. Warum das Ganze? Microsoft schützt uns so vor dem unbeabsichtigten Ausführen von Schadcode, der in Office-Dateien enthalten sein kann. Wie sich eine einzelne Datei oder auch sehr viele Dateien (beispielsweise ein ganzes Vorlagen-Paket für das Unternehmen) vor dem Öffnen/Verteilen als „Sicher“ definieren lassen, wissen  Kai Schneider und Markus Hahner.

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 908: Zahlen bei bedingten Formatierungen in Excel ausblenden

Zahlen bei bedingten Formatierungen in Excel ausblenden

Die Zahlen in einer Tabelle auf einen Blick zu erfassen, ist je nach Tabellenumfang fast unmöglich. Wo sind die hohen Werte zu finden, wo die niedrigen? Um dies zu vereinfachen, steht in Excel die bedingte Formatierung zur Verfügung: Via Balken oder Farbskalen lassen sich die Zahlen zusätzlich direkt in der jeweiligen Zelle visualisieren. Doch was tun, wenn die zugrundliegenden Zahlen selbst der besseren Übersicht halber ausgeblendet werden sollen? Welche zwei Möglichkeiten je nach bedingter Formatierung zur Auswahl stehen, zeigen Markus Hahner und Dominik Petri.

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 907: Teamvorstellung in PowerPoint via Morphen

Teamvorstellung in PowerPoint via Morphen

Neue Aufgabe, neue Arbeitsgruppe, neue Team-Kollegen. Doch wie lässt sich so ein Team im Unternehmen oder beim Kunden präsentieren, ohne dass die Zuschauenden gelangweilt werden und das Ganze zur eintönigen Pflichtübung wird? Kai Schneider und Maria Hoeren zeigen eine Lösung, die garantiert zum Blickfang wird. Denn hier werden die Team-Mitglieder in Verbindung mit der Funktion „Morphen“ effektvoll in Szene gesetzt.

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 906: Teams-Anruf (mit und ohne Video) via Link starten

Teams-Anruf (mit und ohne Video) via Link starten

Gleichgültig, ob in E-Mail-Signaturen oder im Impressum von Dokumenten, die später beispielsweise als PDF-Dateien weitergegeben werden: Es ist für die Empfänger eine große Erleichterung, wenn nicht nur der Klick auf die E-Mail-Adresse eine neue Nachricht erzeugt, sondern auch – insbesondere auf Handys – der Klick auf die Telefonnummer den Anruf startet. Und wie sieht es mit Teams-Chats oder Teams-Videoanrufen aus? Auch diese lassen sich mit einem einfachen Klick starten! Markus Hahner und Dominik Petri zeigen Schritt für Schritt, wie sich solche Links anlegen lassen und welche Parameter sie beinhalten müssen.

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