Die gewünschten Inhalte auf einzelne PowerPoint-Folien packen und dann nacheinander abspulen? Das ist zwar sicher der schnellste, aber auch ganz sicher der langweiligste Weg, um wichtige Inhalte zu präsentieren. Fast genau so schnell, aber deutlich effektvoller wird das Ganze, wenn die Kombination aus der PowerPoint-eigenen Zoom- und Morphen-Funktion genutzt wird. Denn so kommt Bewegung in die Präsentation, wie Markus Hahner und Ute Simon eindrucksvoll zeigen.
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Der erweiterte Editor in Power Query ist bislang leider sehr rudimentär. Zwar lässt sich Code beliebig eingeben, kopieren oder verschieben – im Vergleich zu anderen Editoren wie Notepad++ oder Microsoft Visual Code fehlen jedoch sämtliche Komfortfunktionen. Zum Glück lässt sich die Darstellung im Editor wenigstens ein bisschen optimieren, wie Kai Schneider und Dominik Petri zeigen. So lassen sich Zeilennummern oder Formatierungszeichen wie Leerzeichen anzeigen oder der Zeilenumbruch aktivieren.
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Funktionen, die die Welt (nicht) braucht? Ein netter Gag ist es allemal, das gegenseitige virtuelle Abklatschen mit dem HighFive-Emoji in Form einer kleinen Animation. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie einfach sich diese Funktion im Chat in Microsoft 365 Teams einsetzen lässt (Unterhaltungen unterstützen diese Funktion bislang nicht). Außerdem zeigen sie, wann die Animation genau erscheint und welche Schritte dafür auf beiden Seiten notwendig sind.
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Textlastige Folien sind immer ein Problem: Das Publikum Schritt für Schritt durch den Text zu führen und die einzelnen Aussagen hervorzuheben, ist gar nicht so einfach. Mit dem Visualisierungstrick von Kai Schneider und Maria Hoeren gelingt dies mit wenig Aufwand und stellt sicher, dass die Zuschauer sich garantiert immer auf den gewünschten Textbereich konzentrieren.
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In Notizbüchern wird häufig Text in verschiedenen Sprachen erfasst. Sei es, weil auf einer Seite technische Anleitungen in englischer Sprache oder auf einer anderen Seite Zusammenfassungen in deutscher Sprache erfasst werden. Wie sich ab sofort die Korrektursprache seitenweise hinterlegen lässt, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.
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In einem Flow einen E-Mail-Anhang im PDF-Format abzutrennen, ist auf den ersten Blick recht einfach. Doch wie lässt sich sicherstellen, dass die unterschiedlichen Schreibweisen wie „pdf“, „PDF“ oder „Pdf“ korrekt erkannt werden? Copilot hat dazu die Antwort und liefert auch gleich die passende Formel, wie Markus Hahner und Dominik Petri zeigen.
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Langweilige Übersichtsfolien mit Aufzählungszeichen waren gestern. Denn so etwas lässt sich als echter Blickfang auch wesentlich eindrucksvoller gestalten. Kai Schneider und Ute Simon zeigen Schritt für Schritt, welche Aufgaben hierzu in PowerPoint zu erledigen sind.
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Word aktualisiert Querverweise beim Drucken oder beim Aufruf der Vorschau automatisch. Wird der Querverweis beispielsweise in einem anderen Dokument als statischer Text benötigt, lässt sich die Querverweis-Feldfunktion in festen Text umwandeln. Wie es geht, zeigen Dominik Petri und Markus Hahner.
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Mehrere Chatnachrichten „am Stück“ weiterleiten? War in der Vergangenheit leider nicht möglich, dort musste jede Nachricht mühsam einzeln versandt werden. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie einfach dies ab sofort in der aktuellen 365-Teams-Version möglich ist.
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