Für eine Schulung, zur Dokumentation oder für fremdsprachige Mitarbeiter soll die Anzeigesprache von Excel, PowerPoint, Outlook, Word etc. angepasst werden? Dank Office 365 ist das im Nu erledigt und kostet keinen Cent extra. Wo das Sprachpaket erhältlich ist und wie es installiert wird, erläutern Kai Schneider und Markus Hahner.
In der E-Mail sind direkt im Text zahlreiche Bilder platziert – anstelle sie als Anhänge anzuhängen. Was tun, wenn die Bilder anderweitig in Dateiform benötigt werden? Einzeln anklicken und über den Kontextmenü-Befehl „Als Grafik speichern“ exportieren? Markus Hahner und Kai Schneider wissen, wie es sehr viel schneller geht.
Schon wieder erscheint beim Anklicken einer E-Mail der nervige Hinweis, dass der Empfänger unbedingt eine Lesebestätigung erhalten möchte. Natürlich lässt sich die Meldung auch wegklicken, ohne dass die Bestätigung versandt wird. Aber je nach E-Mail-Konto wäre es doch besser, die Aufforderung würde erst gar nicht erscheinen. Wie’s geht, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.
Der Termin kommt mal wieder als E-Mail an und muss dann mühsam per Kopieren & Einfügen dem Outlook-Kalender hinzugefügt werden. Wem das zu aufwändig ist, nutzt einfach die Tipps von Maria Hoeren und Kai Schneider und wandelt E-Mails blitzschnell in Termine um.
Damit der Empfänger einer E-Mail die im Text eingefügten Kommentare sofort erkennt, müssen diese mühsam manuell hervorgehoben, eingerückt oder anderweitig gekennzeichnet werden. Stopp, mit dieser Handarbeit ist jetzt Schluss. Wie Outlook eingegebenen Text künftig selbstständig hervorhebt, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider im Video.
Im Posteingang werden E-Mails als gelesen oder ungelesen markiert. Dumm nur, dass das Anklicken einer E-Mail sofort den Status auf gelesen ändert. So lässt sich der Status nicht nutzen, um zu erkennen, ob die E-Mail schon von mir bearbeitet wurde. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, was zu tun ist, damit Outlook den Status nicht mehr automatisch ändert.
Wie verschaffe ich mir am schnellsten einen Überblick über die E-Mails im Posteingang? Jede Nachricht einzeln öffnen, durchblättern, schließen – das ist alles viel zu aufwändig. Markus Hahner und Kai Schneider haben einen Trick parat, mit dem sich E-Mails super einfach querlesen lassen.
Kalenderwochen sind bei Terminplanungen oft unerlässlich. Glücklicherweise lässt sich die Anzeige der KWs im Outlook-Kalender mit wenigen Klicks aktivieren. Doch warum erscheinen beim Gesprächspartner andere KWs? Wie sich das Problem in Outlook und der Outlook WebApp lösen lässt, zeigen Dominik Petri und Kai Schneider.
E-Mails jedes Mal manuell nach Empfänger, Projekten oder Themen wegsortieren? Und in welchen Ordner gehört die E-Mail nun? Mehrfach kopieren? Alles viel zu aufwändig! Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie Outlook diese Aufgabe mithilfe der intelligenten Suchordner automatisch löst.