Im alten Outlook, sprich in „Outlook (Classic)“, steht die Funktion „An OneNote senden“ zur Verfügung. Damit lassen sich E-Mails direkt in einem Notizbuch ablegen. Was tun, damit diese wichtige Funktion auch im neuen Outlook zur Verfügung steht? Maria Hoeren und Kai Schneider zeigen, wie es geht.
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Auch im neuen Outlook lassen sich E-Mails in Termine umwandeln. Bislang war hierzu etwas umständlich die Ansicht „Mein Tag“ notwendig. Wesentlich einfacher geht es ab sofort mit dem von Markus Hahner und Kai Schneider gezeigten Weg.
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Mit dem neuen Outlook soll die gleiche Mail an viele Empfänger versendet werden – möglichst als Serien-E-Mail und nicht via CC oder BCC-Felder? Markus Hahner und Kai Schneider wissen, wie dies sowohl in der Desktop-App als auch in der Web-Version geht – sogar mit E-Mail-Anlagen!
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Gleichgültig, ob gerade der Kalender, die Kontakte oder die Aufgaben geöffnet sind, mit der Tastenkombination Strg + Umschalt + M öffnet sich sofort das Nachrichten-Fenster für eine neue E-Mail. [Kai Schneider]
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Eine komplette E-Mail in eine Aufgabe in To Do umwandeln, ist nicht schwer. Aber aus einzelnen Bestandteilen der E-Mail jeweils eigene Aufgaben anlegen? Was sehr aufwändig klingt, ist mit dem Tipp von Markus Hahner und Kai Schneider im neuen Outlook bzw. der Outlook Web App mit nur zwei Mausklicks erledigt.
Die Office-Schriftart „Aptos“ wird seit einiger Zeit von Microsoft als Ersatz für Calibri automatisch über die Updates installiert. Doch warum steht „Aptos“ beispielsweise nicht in OneNote, Snagit oder anderen Programmen zur Verfügung? Wie sich dies ändern lässt, beschreiben Kai Schneider und Markus Hahner.
Wie viele E-Mails befinden sich in einem Outlook-Ordner? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen wie Outlook anzupassen ist, damit diese Information direkt hinter dem Ordnernamen erscheint und wie ungelesene Nachrichten und die Anzahl der E-Mails unterschiedlich dargestellt werden.
In der klassischen (alten) Outlook-Welt stehen die aus Word bekannten Schnellbausteine zum Anlegen immer wiederkehrender Textbausteine zur Verfügung. Und in Outlook-Online oder im neuen Outlook? Hier kommen die von Kai Schneider und Markus Hahner gezeigten „Vorlagen“ zum Einsatz, die übrigens in allen Outlook-Versionen funktionieren.
Beim Schreiben der Empfänger-E-Mail-Adresse schlägt Outlook automatisch Adressen vor – und zwar auf Basis der Empfänger, die in der Vergangenheit bereits angemailt wurden. Markus Hahner und Kai Schneider wissen, wie veraltete Adressen aus der Liste entfernt oder sogar die ganze Liste gelöscht werden kann.