Den wöchentlichen Bericht, die tagesaktuelle Aufwandsaufstellung – es gibt viel, was tagtäglich per E-Mail zu versenden ist. Wenn da nur nicht das viele Geklicke wäre, bis alles erledigt ist. Einfach geht es mit vorbereiteten „E-Mail-Vorlagen“ der etwas anderen Art, wie Dominik Petri und Kai Schneider eindrucksvoll zeigen.
Teams-Besprechungen lassen sich sowohl in Teams als auch in Outlook anlegen. Und die wichtigen Besprechungsoptionen wie das Umgehen des Wartebereichs, das Freischalten des Mikrofons bzw. der Kamera für die Teilnehmer? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich solche Einstellungen direkt in Outlook festlegen lassen – ohne den bislang umständlichen Weg über Teams.
Was tun, wenn eine Teams-Besprechung vertraulich ist, die Einladung deshalb nicht an Dritte weitergeleitet werden darf? Wie sich so etwas fallweise in Outlook oder generell für alle Besprechungen im Teams-Admin-Center festlegen lässt, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.
Wann haben Sie das letzte Mal eine gedruckte Visitenkarte einem „Erstkontakt“ überreicht? Im digitalen Zeitalter wird das immer seltener. Warum nicht komplett darauf verzichten und konsequent mit der Visitenkartenfunktion von Outlook arbeiten? Wie’s geht, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.
Die Nachricht kam per E-Mail in Outlook an, dort ist sie jedoch am falschen Platz. Denn die ganze Kommunikation läuft ja in einem Team. Wie lässt sich die E-Mail am einfachsten in eine Teams-Unterhaltung übernehmen? Welche Möglichkeiten zur Auswahl stehen, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.
Ein Klick in der E-Mail auf die Schaltfläche An und die Sucherei geht los: Zwar tauchen alle Kontakte in dem Dialogfeld auf, aber die sind nach Vornamen sortiert – den richtigen Empfänger zu finden ist oft ganz schön schwer.
Nach einer E-Mail oder einem Termin suchen? Kein Problem, die Suchfunktion hilft weiter. Und damit künftig nicht immer zwischen E-Mails und Kalender gewechselt werden muss, zeigt die Suche in Outlook 365 jetzt beides an. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie auch die Termine erscheinen.
Wenn sowieso fast nur noch Teams-Besprechungen in Outlook angelegt werden, warum dann nicht Zeit sparen und Outlook so einstellen, dass dies der Standard bei neuen Besprechungen ist? Maria Hoeren und Kai Schneider kennen die passende Einstellung in Outlook 365. Und wissen auch, was in Ausnahmefällen zu tun ist.
Warum ist im Outlook-Kalender zwischen den einzelnen Terminen plötzlich so viel Platz? Jetzt muss ich ewig nach unten blättern, bis der nächste Termin erscheint. Ute Simon und Kai Schneider kennen das Problem und zeigen, welche Einstellungen sich in der Praxis bewähren.