Auf der Registerkarte „Entwicklertools“ lassen sich über die Schaltfläche „Add-Ins“ zahlreiche nützliche Funktionserweiterungen wie QR-Code- oder Power Automate-Tools aus dem Microsoft Store abrufen. Doch was tun, wenn dort gar keine Add-Ins angeboten werden und nur eine dubiose Fehlermeldung erscheint? Kai Schneider und Markus Hahner haben die Lösung.
Muss der Weg in den Power Query Editor von Excel wirklich so lange und umständlich sein? Nein, meinen Markus Hahner und Dominik Petri und zeigen vier verschiedene Wege, wie sich der Editor per Maus oder Tastatur im Handumdrehen gleich mit der passenden Abfrage öffnet.
Im aktuellen Office-Programm sind dutzende Dokumente geöffnet. Müssen sie am Feierabend tatsächlich alle mühsam nacheinander geschlossen werden? Nicht, wenn der Symbolleiste-für-den-Schnellzugriff-Trick von Kai Schneider und Markus Hahner zum Einsatz kommt: Dann genügt künftig genau ein Mausklick!
Beim Suchen und Ersetzen von Leerzeichen in langen, textbasierten Zahlenketten – wie sie beispielsweise bei Kreditkartenummern zum Einsatz kommen – wandelt Excel den Text einfach in eine Zahl in wissenschaftlicher Darstellung um. Und ersetzt dabei gemäß der IEEE 754-Spezifikation alle Ziffern nach der 15. Stelle durch eine Null. Die Lösung? Kennen Markus Hahner und Dominik Petri.
Unterwegs mal schnell etwas in Excel, Word oder PowerPoint erfassen? Mit den Browser-Versionen von Microsoft 365 kein Problem. Doch wie lautet die Internetadresse für die jeweilige Browser-Version gleich noch mal? Markus Hahner und Kai Schneider kennen die sich leicht zu merkende URL.
Zugegeben, sich Tastenkombinationen zu merken, ist nicht immer einfach. Aber sie vereinfachen das Arbeiten enorm. Hinzu kommt, dass manche Funktionen nur via Tastenkombination zur Verfügung stehen. Eindrucksvolle Beispiele für Power BI Desktop zeigen Dominik Petri und Thomas Baumgartner.
In der Excel-Arbeitsmappe oder in Power BI Desktop befinden sich Power Query-Abfragen? Werden dann die Dateien mit den Datenquellen (versehentlich) verschoben, erzeugen alle Abfragen schlagartig Fehler. Wie sich das Ganze mit minimalem Aufwand reparieren lässt, wissen Anna-Lena Beck und Dominik Petri.
Lässt sich ein gut gepflegtes Benutzerwörterbuch aus Office 97-2003 noch mit aktuellen Office-Versionen nutzen? Selbstverständlich, wie Kai Schneider und Markus Hahner zeigen. Notwendig sind nur ein paar Mausklicks zur Konvertierung und die Wahl des richtigen Wörterbuch-Ordners.
Beim Versuch, den Bereich der bedingten Formatierung im Regeln-Bearbeiten-Dialogfeld per Tastatur zu ändern, zerschießt es regelmäßig den angezeigten Zellenbereich. Warum das so ist und wie sich mit nur einem Tastendruck das Problem beheben lässt, zeigen eindrucksvoll Thomas Baumgartner und Dominik Petri.