Für den Support, für Schulungen, Add-In- oder App-Entwicklungen ist es unabdingbar, die genauen Versionsinformationen der genutzten Office-Programme zu kennen. Denn jede Programmversion hat ihre Eigenheiten, die berücksichtigt werden müssen. Wo sich diese Details nachschlagen lassen, zeigen Dominik Petri und Markus Hahner.
Nur mal eben eine Datei aus OneDrive, SharePoint oder Teams geöffnet und kurz was ausprobiert. Überraschung: Beim nächsten Öffnen zeigen die 365-Programme alle diese Tests 1:1 an – sie wurden alle gespeichert. Wo ist das Original, was passiert hier? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, welche Einstellungen dafür verantwortlich sind und wie sich ein solches Problem leicht umgehen lässt.
Warum fehlt in meinem Teams eine Funktion, die es bei anderen schon gibt? Arbeite ich mit einer alten Version? Markus Hahner & Kai Schneider wissen, wie sich Teams aktualisieren lässt und erläutern den Grund, warum neue Funktionen manchmal etwas dauern.
Aktuelle Änderungen verwerfen und zurück zu einer älteren Version? Wenn die Datei in Teams, OneDrive oder SharePoint liegt, ist das im Nu möglich, wie Maria Hoeren, Markus Hahner und Kai Schneider zeigen. Denn dann stehen alle Vorgängerversionen auf Abruf bereit: direkt im entsprechenden Programm oder im Datei Explorer.
Tipp: Im Video ist ein Lösungsbuchstabe für den Adventskalender 2021 versteckt. Einfach die Lösungsbuchstaben der Videos #231 bis #254 in die richtige Reihenfolge bringen, auf https://www.loesungs-video.de eintragen und mit etwas Glück einen der zehn Preise gewinnen. Einsendeschluss ist der 10.01.2022. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.
Ein SharePoint-Server ist nun mal kein Fileserver. Verschachtelte Ordnerstrukturen sind für den SharePoint-Server suboptimal, da so die SharePoint-Suche nicht voll ausgenutzt werden kann und das Ganze langsam wird. Auf Ordnerstrukturen verzichten? Ist dank Dokumentenmappen nicht notwendig, wie Dominik Petri und Kai Schneider zeigen.
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Liegt die Excel-, PowerPoint- oder Word-Datei auf SharePoint oder OneDrive, kümmert sich die App ganz automatisch ums Speichern. Was tun, wenn ich gar nicht speichern, sondern nur etwas ausprobieren wollte? Wie sich die letzte Version mit vier Mausklicks wiederherstellen lässt, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.