Schlagwort: Teams

Team Hahner - Das Lösungs-Video #250

Teilen – Dokumente für externe Partner gezielt freigeben

Wie lassen sich Dateien mit Gästen gemeinsam bearbeiten, die nicht Mitglieder der eigenen Microsoft-365-Umgebung (= „Tenant“) sind? Dominik Petri und Markus Hahner erläutern, wie die Teilen-Funktion arbeitet und sich am einfachsten Freigaben für beliebige Empfänger anlegen und auch wieder aufheben lassen.

Tipp: Im Video ist ein Lösungsbuchstabe für den Adventskalender 2021 versteckt. Einfach die Lösungsbuchstaben der Videos #231 bis #254 in die richtige Reihenfolge bringen, auf https://www.loesungs-video.de eintragen und mit etwas Glück einen der zehn Preise gewinnen. Einsendeschluss ist der 10.01.2022. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

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Team Hahner - Das Lösungs-Video #249

Teamvorlagen – neue Teams von Anfang an perfekt eingerichtet

Ein neues Team? Ist mit wenigen Mausklicks angelegt. Aber bis alle Einstellungen, sprich die benötigten Kanäle, Registerkarten & Co. definiert sind, kann es dauern. Kai Schneider und Markus Hahner nutzen deshalb Teamvorlagen. Einmal definiert, lassen sich so im Handumdrehen Teams erzeugen, die von Anfang an alle benötigten Bestandteile beinhalten.

Tipp: Im Video ist ein Lösungsbuchstabe für den Adventskalender 2021 versteckt. Einfach die Lösungsbuchstaben der Videos #231 bis #254 in die richtige Reihenfolge bringen, auf https://www.loesungs-video.de eintragen und mit etwas Glück einen der zehn Preise gewinnen. Einsendeschluss ist der 10.01.2022. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

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Team Hahner - Das Lösungs-Video #246

Zurück zu einer älteren Version? Mit dem Versionsverlauf kein Problem!

Aktuelle Änderungen verwerfen und zurück zu einer älteren Version? Wenn die Datei in Teams, OneDrive oder SharePoint liegt, ist das im Nu möglich, wie Maria Hoeren, Markus Hahner und Kai Schneider zeigen. Denn dann stehen alle Vorgängerversionen auf Abruf bereit: direkt im entsprechenden Programm oder im Datei Explorer.

Tipp: Im Video ist ein Lösungsbuchstabe für den Adventskalender 2021 versteckt. Einfach die Lösungsbuchstaben der Videos #231 bis #254 in die richtige Reihenfolge bringen, auf https://www.loesungs-video.de eintragen und mit etwas Glück einen der zehn Preise gewinnen. Einsendeschluss ist der 10.01.2022. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

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Team Hahner - Das Lösungs-Video #245

Automatisch Aufräumen – Ablaufdatum (von Gruppen/Teams) festlegen

Microsoft 365-Gruppen – Grundlage für Teams oder SharePoint – manuell zu prüfen und nicht mehr benötigte Gruppen bei Bedarf zu löschen, ist zeitaufwändig. Einfacher ist es, jeder Gruppe ein Ablaufdatum zuzuweisen. Dann werden die Gruppen-Besitzer automatisch angefragt, ob die Gruppe noch benötigt wird. Wie es geht, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.

Tipp: Im Video ist ein Lösungsbuchstabe für den Adventskalender 2021 versteckt. Einfach die Lösungsbuchstaben der Videos #231 bis #254 in die richtige Reihenfolge bringen, auf https://www.loesungs-video.de eintragen und mit etwas Glück einen der zehn Preise gewinnen. Einsendeschluss ist der 10.01.2022. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

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Team Hahner - Das Lösungs-Video #243

Wichtige SharePoint-Sicherheitseinstellungen – mit Gästen gemeinsam sicher an Dateien arbeiten

Dateien für Dritte freigeben – in Teams, OneDrive und SharePoint ist das schnell und unkompliziert erledigt. Und dann? Wie lange bleibt der Zugriff bestehen? Wie lässt sich vermeiden, dass der Zugriff weitergegeben wird? Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, welche Anpassungen durch den Admin unbedingt erfolgen sollten.

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Team Hahner - Das Lösungs-Video #242

So gehen Kommentare nicht unter – Erwähnungsfunktion nutzen

Arbeiten mehrere Personen an einem Dokument, kann es schnell unübersichtlich werden. Damit wichtige Kommentare mit Hinweisen nicht verloren gehen, lassen sich diese mit der Erwähnungsfunktion ganz einfach kennzeichnen, wie Maria Hoeren, Kai Schneider und Markus Hahner vorführen.

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Team Hahner - Das Lösungs-Video #240

Teams-Meeting – bei laufender Besprechung vom Handy zum PC wechseln

Unterwegs im Auto oder im Unternehmen auf dem Handy mit der Teams-Besprechung begonnen? Zurück am Arbeitsplatz soll die Besprechung nun am eigenen PC fortgeführt werden? Dominik Petri, Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie sich das Teams-Meeting mit wenigen Mausklicks auch mitten im Gespräch von einem Gerät auf ein anderes übernehmen lässt.

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Team Hahner - Das Lösungs-Video #229

Individuelle Vorlage für Genehmigungsworkflows in Teams anlegen

Weg vom Papier? Mit den Genehmigungsworkflows in Teams klappt das tatsächlich. Maria Hoeren und Kai Schneider geben einen Einblick, wo sich die nützlichen Vorlagen befinden, wie neue Vorlagen angelegt werden, wie sich bestehende Vorlagen ändern lassen und wie sie schließlich in der Praxis zum Einsatz kommen.

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