Sind in Power Automate viele Flows hinterlegt, kann das Finden und Ausführen des passenden Flows schon mal länger dauern. Das muss nicht sein! Denn wichtige Flows lassen sich mit diesem Trick von Markus Hahner und Dominik Petri als Favoriten anlegen, sodass künftig ein Klick zum Starten genügt.
Innerhalb eines Flow werden eingehende E-Mails bearbeitet. Leider reagiert der Flow auf alle E-Mails und unterscheidet nicht, wer sie versendet hat. Thomas Baumgartner und Dominik Petri zeigen, wie sich mithilfe einer zusätzlichen Bedingung beispielsweise gezielt die Absender-Domain prüfen lässt.
Bislang war Power Automate leider recht sparsam mit Informationen, beispielsweise bei der Ausführung eines Flows. Mehr als Dauer und Status waren nicht drin. Zum Glück hat sich das jetzt geändert, wie Thomas Baumgartner und Dominik Petri wissen. Sie zeigen, wie sich zusätzliche Informationen im Ausführungsverlauf aktivieren lassen.
In Power Automate dynamische Inhalte („Dynamic Content“) oder Ausdrücke („Expressions“) einzufügen, ist durch die rudimentären Bearbeitungsmöglichkeiten sehr unübersichtlich. Thomas Baumgartner und Dominik Petri wissen, dass das so nicht sein muss. Sie zeigen, wie mit ein paar Mausklicks dauerhaft vernünftige Editormöglichkeiten zur Verfügung stehen.
Die Ergebnisse der Microsoft Forms-Gruppenformular-Abfrage sollen mit einem Flow beispielsweise in einer SharePoint-Liste zur Auswertung gesammelt werden. Doch Flow zeigt hartnäckig nur eigene Formulare zur Auswahl an. Wie es trotzdem klappt, wissen Dominik Petri und Markus Hahner.
Warum zeigt ein Power Automate Flow, die via Microsoft Lists erzeugten eigenen Listen – diese werden auch als „Persönliche Listen“ bezeichnet – nicht zur Auswahl an? Wie lässt sich dennoch auf eine solche Liste zugreifen? Die Lösung haben Dominik Petri und Kai Schneider parat.
Die unzähligen Anleitungen und Beispiele zu Flow, PowerApps & Co. sind sehr nützlich – aber meist in Englisch. Oft ist es fast unmöglich, das richtige deutschsprachige Kommando zu finden. Warum so kompliziert? Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie Sie bei Bedarf einfach auf Englisch umschalten.
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