Wie lassen sich einzelne Elemente – beispielsweise ein Diagramm aus einem Power BI-Bericht – auf einer Folie einer PowerPoint-Präsentation einbinden? Ein statisches Bildschirmfoto taugt dazu nicht, schließlich lebt ein Power BI-Bericht von der Interaktion wie dem Einsatz der Drilldown-Funktion bei Balkendiagrammen etc. Wie es richtig geht, wissen Kai Schneider und Dominik Petri.
Muss der Weg in den Power Query Editor von Excel wirklich so lange und umständlich sein? Nein, meinen Markus Hahner und Dominik Petri und zeigen vier verschiedene Wege, wie sich der Editor per Maus oder Tastatur im Handumdrehen gleich mit der passenden Abfrage öffnet.
Wenn beim Ändern einer Power App eines nervt, sind es die vielen Mausklicks, bis endlich das Power Apps Studio geladen ist. Zum Glück gibt es eine Abkürzung, wie Thomas Baumgartner und Dominik Petri wissen: Einfach eine angepasste URL der Favoritenleiste hinzufügen, und schon genügt ab sofort ein Klick.
Ein Klick auf eine Office-Datei in OneDrive und schon öffnet sie sich … in der Online-Version des jeweiligen Programms. Um sie mit der Desktop-App zu öffnen, sind zusätzliche Mausklicks notwendig. Wen das stört, der passt sich – wie Markus Hahner und Kai Schneider zeigen –OneDrive an und landet künftig beim Anklicken sofort in der Desktop-App.
Eine Excel-, PowerPoint- oder Word-Datei soll ohne Umweg über den lokalen PC direkt aus dem Microsoft-Portal heraus ins PDF-Format gewandelt und weitergeben werden? Das ist mit nur zwei Mausklicks möglich, wie Markus Hahner und Kai Schneider im Video eindrucksvoll zeigen.
Das Öffnen einer ganz normalen Word-Datei dauert mal wieder ewig. Und das jedes Mal, obwohl die Datei nur aus wenigen Seiten besteht. Doch warum passiert das nur bei fremden Dokumenten? Oder erst, nach der letzten Serverumstellung? Warum die (fehlende) Dokumentvorlage dafür verantwortlich ist, erläutern Kai Schneider und Markus Hahner.
Das in der Cloud gespeicherte Dokument wird von mehreren Kollegen gleichzeitig bearbeitet. Doch wer hat das Dokument gerade geöffnet? An welcher Stelle nimmt wer gerade Änderungen vor? Wie all diese Infos auf einen Blick zu erkennen sind, erläutern Maria Hoeren und Markus Hahner.
Tipp: Im Video ist ein Lösungsbuchstabe für den Adventskalender 2021 versteckt. Einfach die Lösungsbuchstaben der Videos #231 bis #254 in die richtige Reihenfolge bringen, auf https://www.loesungs-video.de eintragen und mit etwas Glück einen der zehn Preise gewinnen. Einsendeschluss ist der 10.01.2022. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.
Eine in Teams und somit auf dem SharePoint gespeicherte Excel-Datei soll beim Starten von Excel automatisch geöffnet werden? Dominik Petri und Markus Hahner zeigen, welche Schritte unter der Voraussetzung lokal synchronisierter Dateien auszuführen sind.
Die in Teams hinterlegte Datei soll sofort mit der lokalen App und nicht im Browser oder in Teams geöffnet werden? Dann muss dies bereits beim Öffnen gewählt werden. Zumindest bislang. Denn mit dem kommenden Update lässt sich die Standardeinstellung für das Öffnen festlegen, wie Maria Hoeren, Markus Hahner und Kai Schneider im Lösungs-Video zeigen.