Im aktuellen Office-Programm sind dutzende Dokumente geöffnet. Müssen sie am Feierabend tatsächlich alle mühsam nacheinander geschlossen werden? Nicht, wenn der Symbolleiste-für-den-Schnellzugriff-Trick von Kai Schneider und Markus Hahner zum Einsatz kommt: Dann genügt künftig genau ein Mausklick!
Auf einem fremden PC ohne Video-Software wie Camtasia dennoch mal eben ein Video aufzunehmen, um beispielsweise die Arbeitsweise einer wichtigen Funktion zu dokumentieren? Dank der in Microsoft 365 integrierten Stream-App ist das problemlos über den Browser möglich, wie Markus Hahner und Kai Schneider zeigen.
Das mit einer Kamera aufgenommene kurze Video ist über 200 Megabyte groß. An eine Weitergabe beispielsweise per E-Mail ist somit nicht zu denken. Wie sich eine kleinere Videodatei erzeugen lässt und welche Rolle dabei Snagit spielt, zeigen Markus Hahner und Axel Becker.
Wichtige Informationen sind in mehreren Chats verteilt? Der ständige Wechsel zwischen den Chats nervt, aber Teams kann ja nicht mehrfach geöffnet werden. In diesem Fall lassen sich Markus Hahner und Kai Schneider mehrere Chatfenster gleichzeitig anzeigen und haben so alles jederzeit im Blick.
Zwei Dokumente nebeneinander platzieren und parallel darin blättern? Das wäre zum Vergleichen und zur schnellen optischen Kontrolle von Texten mit verschiedenen Versionsständen sehr hilfreich. Maria Hoeren und Markus Hahner wissen, welche Word-Funktion zum Ziel führt.
Wird eine Datei via Drag’n’Drop – zu Deutsch „Ziehen und Ablegen“ – von einem Datei-Explorer-Fenster in ein anderes transportiert, wird mal kopiert und mal verschoben. Je nachdem, ob sich der Ordner im neuen Fenster auf dem gleichen Laufwerk oder einem anderen Laufwerk befindet. Mit dem Trick von Thomas Baumgartner und Dominik Petri muss man sich künftig darüber keine Gedanken mehr machen. Der Datei-Explorer fragt einfach nach.
Lange Anleitungen schreiben, nur um „kurz“ etwas zu erklären? Das ist Dank Snagit – dem bewährten Screenshot-Programm – nicht mehr notwendig! Einfach den Bildschirm abfilmen und das Ergebnis als Video oder animiertes GIF speichern. Wie es am einfachsten gelingt, zeigen Markus Hahner und Axel Becker.
Wie können Sie die beiden gerade benötigten Fenster ordentlich nebeneinander platzieren – auch wenn gerade zig Fenster geöffnet sind? Und wie lassen sich die Programmfenster bei einem zweiten oder dritten Bildschirm genauso einfach verschieben und dort passgenau platzieren? Ganz einfach geht’s mit den richtigen, leicht zu merkenden Tastenkombinationen, wie Kai Schneider und Markus Hahner hier zeigen.
Zu viele Programmfenster geöffnet? Superschnell für Ordnung auf dem Bildschirm sorgen? Kai Schneider und Markus Hahner kennen den Trick, wie mit nur einer Tastenkombination alle Fenster minimiert werden – nur das aktuelle bleibt sichtbar.