Beim Suchen und Ersetzen von Leerzeichen in langen, textbasierten Zahlenketten – wie sie beispielsweise bei Kreditkartenummern zum Einsatz kommen – wandelt Excel den Text einfach in eine Zahl in wissenschaftlicher Darstellung um. Und ersetzt dabei gemäß der IEEE 754-Spezifikation alle Ziffern nach der 15. Stelle durch eine Null. Die Lösung? Kennen Markus Hahner und Dominik Petri.
Zugegeben, sich Tastenkombinationen zu merken, ist nicht immer einfach. Aber sie vereinfachen das Arbeiten enorm. Hinzu kommt, dass manche Funktionen nur via Tastenkombination zur Verfügung stehen. Eindrucksvolle Beispiele für Power BI Desktop zeigen Dominik Petri und Thomas Baumgartner.
In der Excel-Arbeitsmappe oder in Power BI Desktop befinden sich Power Query-Abfragen? Werden dann die Dateien mit den Datenquellen (versehentlich) verschoben, erzeugen alle Abfragen schlagartig Fehler. Wie sich das Ganze mit minimalem Aufwand reparieren lässt, wissen Anna-Lena Beck und Dominik Petri.
Beim Versuch, den Bereich der bedingten Formatierung im Regeln-Bearbeiten-Dialogfeld per Tastatur zu ändern, zerschießt es regelmäßig den angezeigten Zellenbereich. Warum das so ist und wie sich mit nur einem Tastendruck das Problem beheben lässt, zeigen eindrucksvoll Thomas Baumgartner und Dominik Petri.
Werden in Excel auf einem Arbeitsblatt beispielsweise für die Arbeitszeitberechnung die Stunden des Monats addiert, erscheinen regelmäßig völlig falsche Ergebnisse. Und zwar immer dann, wenn die Summe mehr als 24 Stunden beträgt. Kai Schneider und Markus Hahner wissen, was für eine korrekte Berechnung zu tun ist.
Wurde in Excel beispielsweise der Power Query-Editor geöffnet, ist Excel komplett gesperrt. Es ist nicht mehr möglich, in einem zweiten Fenster eine andere Arbeitsmappe zu öffnen, um dort Daten nachzuschlagen. Mit welchem Trick es trotzdem geht, wissen Thomas Baumgartner und Dominik Petri.
Das Datenmodell mit importierten Daten und Measures – gespeichert in einer Excel-Arbeitsmappe – soll in Power BI Desktop weiterverarbeitet werden. Mit der Lösung von Dominik Petri und Thomas Baumgartner lassen sich alle Einstellungen aus Excel mit wenigen Klicks verlustfrei in Power BI Desktop übernehmen.
Monatsnamen lassen sich mit einem kleinen Trick alphabetisch sortiert darstellen. Ärgerlich ist, dass bei Daten, die sich über mehrere Jahre erstrecken, dann alle Monate zusammengefasst („aggregiert“) werden. Wie sich die Ansicht sowohl eines Diagramms als auch einer Datenmatrix ändern lässt, zeigen Dominik Petri und Thomas Baumgartner.
Was tun, wenn beim Import von Daten in Excel via Power Query beispielsweise Geburtstagsdaten völlig falsch dargestellt werden? Und wenn auch die Formate anderer Daten regelmäßig fehlerhaft sind? Kai Schneider und Dominik Petri wissen, welche Einstellungen für einen ab sofort pannenfreien Datenimport festzulegen sind.