Eine Excel-, PowerPoint- oder Word-Datei soll ohne Umweg über den lokalen PC direkt aus dem Microsoft-Portal heraus ins PDF-Format gewandelt und weitergeben werden? Das ist mit nur zwei Mausklicks möglich, wie Markus Hahner und Kai Schneider im Video eindrucksvoll zeigen.
Warum fehlt aus heiterem Himmel das Add-In mit den zusätzlichen Funktionen? Bislang standen sie doch immer nach dem Start von Excel, PowerPoint oder Word sofort zur Verfügung. Wenn ein Office-Programm mal wieder ein Add-In deaktiviert hat, lässt es sich zum Glück wieder problemlos aktivieren. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie es geht.
Im Liniendiagramm liegen mehrere Linien sehr eng beieinander. Somit lassen sich einzelne Linien schwer miteinander vergleichen. Markus Hahner und Ute Simon kennen das Problem und zeigen, wie sich mithilfe des Datenschnitts nicht benötigte Linien mit einem Mausklick ausblenden lassen.
Die automatische Umwandlung von Internetadressen (= URL), E-Mails etc. in (Hyper)Links ist extra ausgeschaltet, damit beispielsweise Pfadangaben im UNC-Format in Excel-Tabellen nicht immer als Link formatiert werden. Markus Hahner und Ute Simon zeigen, wie sich für Ausnahmen der Link dennoch leicht zuweisen lässt.
Der ständige Wechsel zwischen dem Excel-Arbeitsblatt und dem Power Pivot Datenmodell kann schon lästig sein. Viel einfacher wäre doch eine einheitliche Tastenkombination, die schnell zwischen den beiden Programmen hin und her wechselt. Gibt es nicht? Doch! Thomas Baumgartner und Dominik Petri zeigen, wie’s geht.
Die Bilder aus einem Dokument, einer Präsentation oder einer Arbeitsmappe werden auch für andere Zwecke benötigt? Stopp, jetzt bloß nicht jedes einzelne Bild markieren und über das Kontextmenü speichern – das ist viel zu aufwändig! Kai Schneider und Markus Hahner wissen, wie alle Bilder mit wenigen Schritten in maximaler Qualität extrahiert werden.
In einer Excel-Arbeitsmappe sollen einzelne Arbeitsblätter nicht angezeigt werden? Kein Problem, lässt sich ja mit einem Rechtsklick auf den Reiter mit dem Arbeitsblattnamen bewerkstelligen. Doch dann kann auch jeder das Arbeitsblatt wieder einblenden. Um das Einblenden von Arbeitsblättern zu verhindern, genügt ein kleiner Trick, den Markus Hahner und Kai Schneider zeigen.
Microsoft wirbt in Office 365 und Office 2021 mit kostenlosen „Archivbildern“. Doch was ist damit genau gemeint? Wo befinden sich diese? Für welche Zwecke darf ich sie tatsächlich verwenden? Muss ich zwischen privater und öffentlicher Nutzung unterscheiden? Markus Hahner und Ute Simon liefern die notwendigen Antworten.
Müssen bei einer Jahresübersicht tatsächlich die Monatsnamen der Reihe nach manuell eingegeben werden? Keineswegs, wie die Lösung für „Tippfaule“ von Markus Hahner und Ute Simon zeigt. Und das Beste: Sie funktioniert sowohl bei herkömmlichen wie auch bei intelligenten Tabellen!