Die Office-Programme können nicht nur Text suchen und ersetzen, auch der automatische Wechsel von Formatierungen ist möglich. Wo sich die jeweils zuständige Funktion befindet und wie sie zu bedienen ist, zeigen Eric Müller und Markus Hahner am Beispiel von auszutauschenden Schriftarten.
Beim Suchen und Ersetzen von Leerzeichen in langen, textbasierten Zahlenketten – wie sie beispielsweise bei Kreditkartenummern zum Einsatz kommen – wandelt Excel den Text einfach in eine Zahl in wissenschaftlicher Darstellung um. Und ersetzt dabei gemäß der IEEE 754-Spezifikation alle Ziffern nach der 15. Stelle durch eine Null. Die Lösung? Kennen Markus Hahner und Dominik Petri.
Im Dokument des Kunden wurde an Leerzeichen nicht gespart. Sowohl im Text selbst befinden sich immer wieder mehrere Leerzeichen anstelle eines Leerzeichens. Und die Namensliste wurde auch mit Leerzeichen zurechtgeschoben, anstelle Tabstopps zu nutzen. Zum Glück lassen sich solche Fehler mit ein paar wenigen Mausklicks korrigieren, wie Kai Schneider und Markus Hahner zeigen.
Wo hat sich denn der manuelle Seitenumbruch versteckt? Wie lassen sich andere Formatierungssymbole suchen und ersetzen? Wie sich diese „nicht druckbaren Sonderzeichen“ ganz einfach finden lassen, erläutern Kai Schneider und Markus Hahner.
Ständig lange Wörter oder Fachbegriffe eingeben und sich dabei auch noch vertippen? Viel zu umständlich, wie Kai Schneider und Markus Hahner meinen. Sie zeigen, wie die Office-Programme künftig ein einmal angelegtes Kürzel dank AutoKorrektur pannenfrei durch den gewünschten Begriff ersetzen.
In der Präsentation ist alles mit der Hausschrift formatiert, die auf dem Ziel-PC aber nicht zur Verfügung steht. Ute Simion und Markus Hahner zeigen, wie sich auch in PowerPoint nach Schriftarten suchen lässt und wie man die Schriftart bei Bedarf auch gleich ersetzen kann.
Lassen sich in Word auch Farben und andere Formatierungen Suchen und Ersetzen? Aber sicher! Allerdings gibt es ein paar Fallen zu umschiffen, auf die Maria Hoeren und Markus Hahner im Lösungs-Video aufmerksam machen.
Nach dem automatischen Ersetzen eines aus Großbuchstaben bestehenden Kürzels ist auch der ersetzte Text komplett in Großbuchstaben. So wird aus „GPO“ beispielsweise „GRUPPENRICHTLINIE“. Warum? Markus Hahner und Kai Schneider klären auf, wie einfach sich dieser Fehler vermeiden lässt.
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