Jedes Word-Dokument basiert auf einer Dokumentvorlage. Fehlt die Dokumentvorlage, kann es zu massiven Verzögerungen beim Öffnen des entsprechenden Dokuments kommen. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie sich Name und Pfad der Dokumentvorlage auch ohne Öffnen des Dokuments nur mit einem Blick in die Datei herausfinden lassen.
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Geht oder geht nicht? Inhaltssteuerelemente in Word mit der Tab-Taste anspringen
Kommen Inhaltssteuerelemente in Formularen als „Formularfeld“ zum Einsatz, vereinfacht es die Eingabe, wenn sich per Tatendruck zwischen den Inhaltssteuerelementen springen lässt. Wann dies mit der Tab-Taste möglich ist und wann nicht, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.
Platzhaltertext von Inhaltssteuerelementen in Word fehlerfrei ändern
Wie lässt sich beim Einsatz von Inhaltssteuerelementen der vorgegebene Platzhaltertext bearbeiten? Er soll möglichst sowohl durch einen aussagekräftigeren Hinweis ersetzt als auch farblich hervorgehoben werden. Kai Schneider und Markus Hahner wissen, welche Einstellungen vorzunehmen sind.
Kein Zugriff auf Office-Add-Ins in Excel, PowerPoint und Word
Auf der Registerkarte „Entwicklertools“ lassen sich über die Schaltfläche „Add-Ins“ zahlreiche nützliche Funktionserweiterungen wie QR-Code- oder Power Automate-Tools aus dem Microsoft Store abrufen. Doch was tun, wenn dort gar keine Add-Ins angeboten werden und nur eine dubiose Fehlermeldung erscheint? Kai Schneider und Markus Hahner haben die Lösung.
Word – endlich flexible Unterzeichnerdaten in Briefen
Am Ende des Briefs soll komfortabel der Name des Absenders einschließlich seiner Tätigkeit im Unternehmen auswählbar sein? Kommen hierzu zwei Kombinationsfeld-Inhaltssteuerelemente zum Einsatz, sind zum einen immer auch beide auszuwählen. Zum anderen besteht die Gefahr, dass einem Namen eine falsche Tätigkeit zugewiesen wird. Wie eine Lösung mit einer Kombination aus Namen und Tätigkeit ganz ohne Programmierung („Makro“) aussehen kann, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.
Weitere verknüpfte Word-Inhaltssteuerelemente durch XML-Anpassungen hinzufügen
Zur Vermeidung doppelter Eingaben sind im Word-Dokument Inhaltssteuerelemente mit sogenannten XML-Knoten verbunden (siehe #Lösungsvideo 429 und 436). Werden weitere Verknüpfungen benötigt, muss hierzu die „interne XML-Datenquelle“ angepasst werden. Welche Schritte dazu notwendig sind, zeigen Eric Müller und Markus Hahner.
Was tun mit der (XML-)Textdatei zum Anlegen verknüpfter Word-Inhaltssteuerelemente?
Zur Vermeidung doppelter Eingaben lassen sich Inhaltssteuerelemente mithilfe einer kleinen Textdatei mit ein paar Zeilen XML-Code und ein paar Mausklicks verknüpfen. Wird die Textdatei im Anschluss noch benötigt? Wo muss sie gespeichert sein oder kann sie gelöscht werden? Antworten geben Eric Müller und Markus Hahner.
Word: Einmal Daten eingeben, mehrfach im Dokument anzeigen lassen
Die Rechnungsnummer und das Datum sollen nicht nur im Fließtext der Rechnung, sondern auch in der Kopfzeile auf allen folgenden Seiten erscheinen. Wie sich solche „Verknüpfungen“ so anlegen lassen, dass diese automatisch im ganzen Dokument immer aktuell sind, erläutern Maria Hoeren und Markus Hahner.
Kontrollkästchen in Word-Dokumente einfügen
Wie lassen sich in einem Word-Dokument, das am Bildschirm ausgefüllt werden soll, Kontrollkästchen, also die kleinen Kästchen zum Anklicken, einfügen? Axel Becker und Markus Hahner zeigen, auf welcher (standardmäßig versteckten) Registerkarte die gewünschte Funktion zu finden ist.