Um Dokumente eindeutig zu kennzeichnen, steht in Word die Wasserzeichen-Funktion zur Verfügung. Damit lässt sich im Hintergrund ein beliebiger Text oder ein Bild auf jeder Seite einfügen. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen die dafür notwendigen Schritte und erklären, warum die Wasserzeichen-Bausteine von Word problematisch sein können.
In einer Excel-Tabelle befinden sich sämtliche Bestellungen aller Kunden. Dort soll aber nur die jeweils neuste Bestellung angezeigt werden, die restlichen Datensätze werden nicht benötigt. Wie sich eine solche Aufgabe mithilfe der Sortier-Funktion und der Funktion „Duplikate entfernen“ im Handumdrehen umsetzen lässt, wissen Kai Schneider und Susanne Lubina.
Bei der Überarbeitung eines Screenshots müssen bestimmte Bereiche aus Datenschutzgründen ausgeschnitten werden. Dumm nur, dass dabei „Löcher“ entstehen, die mühsam manuell zu füllen sind. Nicht so beim Einsatz von Snagit, das – wie Markus Hahner und Axel Becker zeigen – den ausgeschnittenen Bereich selbstständig mit dem passenden Hintergrund füllt.
Vor der Weitergabe der PowerPoint-Präsentation sollen alle Präsentations-Notizen mit teilweise persönlichen Infos entfernt werden? Muss tatsächlich jede Folie bearbeitet werden – mit der Gefahr, dass dann doch was übrig bleibt? Nein! Maria Hoeren und Markus Hahner zeigen, wie alles am Stück restlos entfernt wird.