Schlagwort: Einstellungen

Team Hahner - Das #Lösungsvideo 945: Stummgeschaltete Teams-Chats wiederfinden

Stummgeschaltete Teams-Chats wiederfinden

In Teams wird für jede Besprechung automatisch ein Chat angelegt, in dem die komplette Kommunikation der jeweiligen Besprechung abgelegt ist. So praktisch das Verhalten fürs schnelle Nachschlagen oder gezielte Suchen von Informationen auch ist, es sorgt im Laufe der Zeit für sehr, sehr viele Chats in der Chat-Übersicht. Die Lösung? Einfach den entsprechenden Chat über das Chat-Kontextmenü „stummschalten“, worauf er aus der Liste verschwindet. Doch wie kann ein stummgeschalteter Chat dann bei Bedarf wieder geöffnet werden? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, mit welcher Teams-Einstellung sich auf stummgeschaltete Chats dauerhaft wieder zugreifen lässt und wie sich solche Chats perfekt in Teams verwalten lassen. (Das Lösungsvideo Nr. 945 wurde am 1.6.2026 veröffentlicht.)

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 941: Hausschrift in Word-Dokumente für die Weitergabe einbetten

Hausschrift in Word-Dokumente für die Weitergabe einbetten

Für die Word-Dokumente soll eine (unternehmenseigene) Hausschrift zum Einsatz kommen? Kein Problem, schließlich lassen sich in den Dokumenten beliebige Schriftarten zur Formatierung nutzen. Problematisch wird es erst dann, wenn die Dokumente an Dritte weitergegeben werden, die nicht über die Hausschrift verfügen. Wie erscheint dort das Dokument, sind die Formatierungen dann etwa alle durcheinander? Ein möglicher Ansatz zur Umgehung dieser Probleme ist das Einbetten der Schriftart direkt in das Word-Dokument bzw. die zugrundeliegende Word-Dokumentvorlage. Doch ob dies von Erfolg gekrönt ist, hängt von den Lizenzbestimmungen der Schriftart ab. Kai Schneider und Markus Hahner erläutern, wie sich Schriftarten einbetten lassen und welche Einstellungen zuvor zu prüfen sind.

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 935: Kamera unter Windows für mehrere Anwendungen gleichzeitig freigeben

Kamera unter Windows für mehrere Anwendungen gleichzeitig freigeben

In Online-Besprechungen in Teams, Zoom etc. ist es üblich, die eigene Kamera eingeschaltet zu lassen, um so mit den Gesprächsteilnehmern nicht nur zu sprechen, sondern sich auch zu zeigen. Wird die Kamera jedoch nicht nur vom Besprechungsprogramm selbst genutzt, sondern soll parallel auch in anderen Programmen zum Einsatz kommen? Beispielsweise in PowerPoint mit aktivierter Cameo-Funktion? Damit dies zuverlässig funktioniert und nicht bei einem der Programme das Bild schwarz bleibt, sind wichtige Windows-11-Einstellungen vorzunehmen. Markus Hahner und Kai Schneider erläutern, was im Einzelnen zu tun ist.

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 928: Diese Kontakte haben bei Besprechungen in Teams Vorrang

Diese Kontakte haben bei Besprechungen in Teams Vorrang

Chat- oder Kanalnachrichten in Teams nie mehr verpassen? Kein Problem, schließlich informiert Teams bei neuen Nachrichten mit einem kurzen Benachrichtigungston oder einer Bannermeldung. (gemäß der Einstellungen in der Rubrik „Benachrichtigung und Aktivitäten“). Die Benachrichtigung erfolgt dann aber auch in unpassenden Momenten. Beispielsweise während eines Meetings, bei dem der eigene Bildschirm geteilt ist und alle Teilnehmer die Meldung zu sehen bekommen. Zum Glück lässt sich einstellen, von welcher Person bei aktiver Besprechung eine Meldung überhaupt erscheinen darf. Wie es geht, erläutern Markus Hahner und Kai Schneider.

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 921: URLs aus Word dürfen in PDF-Dokumenten nicht anklickbar sein

URLs aus Word dürfen in PDF-Dokumenten nicht anklickbar sein

Wird in einem Word-Dokument eine URL, sprich Internetadresse, eingegeben, wird dies von Word erkannt und die Adresse automatisch in einen anklickbaren Hyperlink umgewandelt. Wenngleich dies in aller Regel ganz nützlich ist, gibt es Situationen – wie beispielsweise die Dokumentation von Internetseiten mit Schadprogrammen –, bei denen der Link definitiv nicht anklickbar sein soll. Doch spätestens, wenn dann aus dem Dokument eine PDF-Datei erzeugt wird, ist der Link aktiv. Kai Schneider und Markus Hahner wissen, was der Grund für dieses unerwünschte Verhalten ist und wie es sich „korrigieren“ lässt.

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 919: In Copilot schneller prompten mit einer benutzerdefinierten Anweisung

In Copilot schneller prompten mit einer benutzerdefinierten Anweisung

Routineaufgaben wie das Kürzen und Zusammenfassen von Text beherrscht Copilot perfekt. Nervig ist jedoch, sich jedes Mal den dazu notwendigen Prompt auszudenken und dann manuell einzutippen. Markus Hahner und Kai Schneider wissen, wo und wie sich persönliche Standardprompts in Copilot anlegen lassen. Und natürlich auch, wie sich die gespeicherten Prompts abrufen lassen. Mit diesen Tricks wird das Prompten künftig zum Kinderspiel und Routineaufgaben sind im Nu abgearbeitet.

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