Schlagwort: Einstellungen
Mikro und Lautsprecher vor der Teams-Besprechung ganz einfach testen
Stummgeschaltete Teams-Chats wiederfinden
Hausschrift in Word-Dokumente für die Weitergabe einbetten
Kamera unter Windows für mehrere Anwendungen gleichzeitig freigeben
Diese Kontakte haben bei Besprechungen in Teams Vorrang
Chat- oder Kanalnachrichten in Teams nie mehr verpassen? Kein Problem, schließlich informiert Teams bei neuen Nachrichten mit einem kurzen Benachrichtigungston oder einer Bannermeldung. (gemäß der Einstellungen in der Rubrik „Benachrichtigung und Aktivitäten“). Die Benachrichtigung erfolgt dann aber auch in unpassenden Momenten. Beispielsweise während eines Meetings, bei dem der eigene Bildschirm geteilt ist und alle Teilnehmer die Meldung zu sehen bekommen. Zum Glück lässt sich einstellen, von welcher Person bei aktiver Besprechung eine Meldung überhaupt erscheinen darf. Wie es geht, erläutern Markus Hahner und Kai Schneider.
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URLs aus Word dürfen in PDF-Dokumenten nicht anklickbar sein
Wird in einem Word-Dokument eine URL, sprich Internetadresse, eingegeben, wird dies von Word erkannt und die Adresse automatisch in einen anklickbaren Hyperlink umgewandelt. Wenngleich dies in aller Regel ganz nützlich ist, gibt es Situationen – wie beispielsweise die Dokumentation von Internetseiten mit Schadprogrammen –, bei denen der Link definitiv nicht anklickbar sein soll. Doch spätestens, wenn dann aus dem Dokument eine PDF-Datei erzeugt wird, ist der Link aktiv. Kai Schneider und Markus Hahner wissen, was der Grund für dieses unerwünschte Verhalten ist und wie es sich „korrigieren“ lässt.
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In Copilot schneller prompten mit einer benutzerdefinierten Anweisung
Routineaufgaben wie das Kürzen und Zusammenfassen von Text beherrscht Copilot perfekt. Nervig ist jedoch, sich jedes Mal den dazu notwendigen Prompt auszudenken und dann manuell einzutippen. Markus Hahner und Kai Schneider wissen, wo und wie sich persönliche Standardprompts in Copilot anlegen lassen. Und natürlich auch, wie sich die gespeicherten Prompts abrufen lassen. Mit diesen Tricks wird das Prompten künftig zum Kinderspiel und Routineaufgaben sind im Nu abgearbeitet.
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Projekteinstellungen in Camtasia blitzschnell öffnen
Welche Auflösung hat das aktuell zu bearbeitende Video? Welche Farbe ist als Hintergrund eingestellt? Mit welcher Framerate wird gerade gearbeitet? Kai Schneider und Axel Becker zeigen, wie Camtasia diese und weitere Informationen ab sofort mit einem Doppelklick liefert.
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Beenden statt teilen – fatalen Falschklick in Teams vermeiden!
Den eigenen Bildschirm teilen – eine der wesentlichen Funktionen in einer Teams-Besprechung. Doch wie oft passiert es, dass nicht auf „Teilen“, sondern versehentlich auf die danebenliegende „Beenden“-Schaltfläche geklickt wird? Was zu tun ist, damit so etwas nicht mehr zum Abbruch der Besprechung führt, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.
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Hier lässt sich die Teams-Version prüfen und Teams updaten
Wie lässt sich prüfen, ob auf dem PC die neuste Version von Microsoft Teams installiert ist? Maria Hoeren und Markus Hahner zeigen, wo sich diese Information mit drei Mausklicks finden lässt und was im Falle eines ausstehenden Updates zu tun bzw. zu unterlassen ist.
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