Schlagwort: Adventskalender 2021

Team Hahner - Das Lösungs-Video #237

Dokumentenmappen in SharePoint anlegen – Ordnerstrukturen ohne Ordner

Ein SharePoint-Server ist nun mal kein Fileserver. Verschachtelte Ordnerstrukturen sind für den SharePoint-Server suboptimal, da so die SharePoint-Suche nicht voll ausgenutzt werden kann und das Ganze langsam wird. Auf Ordnerstrukturen verzichten? Ist dank Dokumentenmappen nicht notwendig, wie Dominik Petri und Kai Schneider zeigen.

Tipp: Im Video ist ein Lösungsbuchstabe für den Adventskalender 2021 versteckt. Einfach die Lösungsbuchstaben der Videos #231 bis #254 in die richtige Reihenfolge bringen, auf https://www.loesungs-video.de eintragen und mit etwas Glück einen der zehn Preise gewinnen. Einsendeschluss ist der 10.01.2022. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

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Team Hahner - Das Lösungs-Video #236

Klassifizierungen (Vertraulichkeit/Sensitivity Labels) in Outlook und Word nutzen

Wie werden in Outlook und Word die vom Admin hinterlegten Klassifizierungen – in Microsoft 365 „Sensitivity Label“ genannt – zugewiesen? Wie wirken sie sich im Praxisalltag aus, funktionieren sie nur in der Microsoft-Umgebung? Kai Schneider und Markus Hahner zeigen anhand von Praxisbeispielen den Einsatz und Umgang mit den Sensitivity Labels.

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Team Hahner - Das Lösungs-Video #235

Klassifizierungen (Vertraulichkeit / Sensitivity Labels) in Microsoft 365 aktivieren

Vertrauliche E-Mails und Dokumente so klassifizieren, dass diese nicht in unbefugte Hände gelangen? Vermeiden, dass E-Mails weitergeleitet oder Dokumente kopiert werden? Als Admin lässt sich all dies im Compliance-Admin-Center von Microsoft 365 festlegen, wie Kai Schneider und Markus Hahner eindrucksvoll zeigen.

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Team Hahner - Das Lösungs-Video #234

Automatisches Speichern in Office – wann aktiv, wann sinnvoll?

Welche Funktion hat der Schieberegler „Automatisches Speichern“ in der Titelleiste der Microsoft-365er-Versionen von Excel, PowerPoint und Word? Muss ich mich noch um das Speichern kümmern? Und wenn ja, wann? Ute Simon und Markus Hahner erläutern, wie das automatische Speichern in der Praxis funktioniert.

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Team Hahner - Das Lösungs-Video #233

Eigenmächtige Office-365-Installation unterbinden

Einfach mal die Office-Apps lokal installieren? Die Option steht ja schließlich im Office-Portal prominent zur Verfügung. Ist diese Möglichkeit im Unternehmen nicht gewünscht, weil die Softwareverteilung ausschließlich durch die IT erfolgt? Kai Schneider und Markus Hahner wissen, wie die Option im Admin Center ausgeschaltet wird.

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Team Hahner - Das Lösungs-Video #232

Gemeinsam Dateien bearbeiten – wer ist gerade mit dabei?

Das in der Cloud gespeicherte Dokument wird von mehreren Kollegen gleichzeitig bearbeitet. Doch wer hat das Dokument gerade geöffnet? An welcher Stelle nimmt wer gerade Änderungen vor? Wie all diese Infos auf einen Blick zu erkennen sind, erläutern Maria Hoeren und Markus Hahner.

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Team Hahner - Das Lösungs-Video #231

E-Mails via Exchange automatisch mit Banner ergänzen

Alle ausgehenden E-Mails automatisch mit einem Disclaimer, Hinweisen zu den Öffnungszeiten über Weihnachten/Neujahr oder aktuelle Angebot ergänzen? Wie die gewünschten Informationen via Exchange-Regel angelegt und aktiviert werden, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.

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