Genehmigungen digital unterzeichnen? Mit der Teams-eigenen Funktion ist das kein Problem. Denn im Zusammenspiel mit Adobe Sign lassen sich angefangen vom Urlaubsantrag bis hin zu Verträgen die unterschiedlichsten Workflows umsetzen. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen im Lösungsvideo, welche Schritte notwendig sind.
Auf Wunsch zeigt Word anstelle des Programmicons den Inhalt der ersten Seite als Vorschaubild an. So lassen sich auf dem Desktop, im Datei Explorer etc. Dokumente schneller finden. Doch warum wird bei aktivem Vorschaubild die Datei plötzlich riesengroß? Ute Simon und Markus Hahner wissen, wie sich das vermeiden lässt.
Was tun, wenn der Inhalt von OneNote als PDF exportiert oder gedruckt werden soll? Wie lassen sich Seitenwechsel festlegen, wie der Inhalt einer Seite bestimmen? Möglich macht es der Seitenformat-Trick, den Maria Hoeren, Kai Schneider und Markus Hahner zeigen.
Verschachtelte Excel-Formeln können ganz schön unübersichtlich sein. Dominik Petri und Markus Hahner wissen, wie sich auch bei komplexen Rechnereien ganz einfach einzelne Formel-Teilergebnisse ermitteln lassen – ohne dass hierzu die Formel aufwändig bearbeitet oder dupliziert werden muss.
PowerPoint-Dateien werden mit dem nichtssagenden PowerPoint-Icon dargestellt? Statt anstelle des Icons schon gleich die erste Folie als Vorschau zu zeigen? Ute Simon und Markus Hahner zeigen was zu tun ist, damit neue Präsentationen und Präsentationsvorlagen mit der übersichtlichen Vorschaugrafik erscheinen.
Den wöchentlichen Bericht, die tagesaktuelle Aufwandsaufstellung – es gibt viel, was tagtäglich per E-Mail zu versenden ist. Wenn da nur nicht das viele Geklicke wäre, bis alles erledigt ist. Einfach geht es mit vorbereiteten „E-Mail-Vorlagen“ der etwas anderen Art, wie Dominik Petri und Kai Schneider eindrucksvoll zeigen.
Bei der Bildschirmpräsentation in Teams ist ständig die Steuerleiste am oberen Bildschirmrand im Weg und überlagert wichtigen Inhalt. Wie Sie die Steuerleiste problemlos verschwinden lassen können, zeigen Maria Hoeren und Markus Hahner im aktuellen Lösungs-Video.
Schade, dass am Ende von mehrspaltigem Text dieser immer so abrupt endet. Viel ansprechender und besser lesbar ist es, wenn der Text auf der letzten Seite automatisch auf die vorhandenen Spalten verteilt wird. Doch jedes Mal Hand anzulegen, macht gar keinen Spaß. Geht zum Glück auch automatisch, wie Ute Simon und Markus Hahner wissen.
Aufräumen tut Not, sonst wird es auch in der Formularübersicht von Microsoft Forms schnell unübersichtlich. Doch das alte Formular einfach nur anzuklicken und zu löschen ist scheinbar nicht möglich. Wo sich die Löschfunktion versteckt hat, zeigen Kai Schneider und Dominik Petri.