Text- und Bilder-Recycling? Logisch, warum alles neu erstellen, wenn es schon vorhanden ist? Besonders einfach wird die Übernahme von Text, Tabellen, Bildern, Folien aus PowerPoint und vielem mehr mit der Funktion „Wiederverwenden von Dateien“.
Leere Zellen in Excel markieren und auf einen Schlag füllen
Leere Zellen in Tabellen sorgen besonders beim Einsatz von Formeln immer wieder für Ärger und fehlerhafte Berechnungen. Doch bei einer größeren Tabelle alle leeren Zellen zu finden und mit einem Platzhalter wie „nn“ zu füllen, kann anstrengend und fehleranfällig sein. Doch warum alles von Hand machen, wenn Excel Sie dabei perfekt unterstützt? Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie Sie sich künftig viel Arbeit sparen können.
Programmfenster gezielt platzieren – auch bei mehreren Bildschirmen
Wie können Sie die beiden gerade benötigten Fenster ordentlich nebeneinander platzieren – auch wenn gerade zig Fenster geöffnet sind? Und wie lassen sich die Programmfenster bei einem zweiten oder dritten Bildschirm genauso einfach verschieben und dort passgenau platzieren? Ganz einfach geht’s mit den richtigen, leicht zu merkenden Tastenkombinationen, wie Kai Schneider und Markus Hahner hier zeigen.
Welche Datei(en) hatte ich in Teams zuletzt geöffnet?
In vielen Teams und vielen Kanälen Mitglied zu sein, ist Fluch und Segen gleichermaßen. Klasse ist, dass sich die Themen und Daten fein säuberlich trennen lassen. Nicht so toll ist es, die Datei wiederzufinden, die ich noch vor ein paar Minuten geöffnet hatte.
Kontakte in Outlook nach Nachnamen sortiert – ohne störende Faxnummer
Ein Klick in der E-Mail auf die Schaltfläche An und die Sucherei geht los: Zwar tauchen alle Kontakte in dem Dialogfeld auf, aber die sind nach Vornamen sortiert – den richtigen Empfänger zu finden ist oft ganz schön schwer.
Text aus einem Bild in OneNote übernehmen
Sie haben ein Schild, einen Aushang oder ein Meldungsfenster fotografiert und möchten den Text gerne in Ihre Dokumentation übernehmen? Abtippen war gestern, denn mit der OneNote-Funktion Text aus Bild kopieren können Sie den Text mit nur zwei Mausklicks aus dem Bild extrahieren. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie das Ganze sowohl in der Online- als auch der Desktop-Version von OneNote klappt.
Falscher Zeilenwechsel beim Silbentrennzeichen in Word vermeiden
Wie lässt sich vermeiden, dass Word bei dem Satzbestandteil „Salzsäurelöslich und -unlöslich“ das letzte Wort am Zeilenende in die nächste Zeile übernimmt, der Trennstrich aber noch in der vorhergehenden Zeile stehen bleibt? Judith Dammer und Markus Hahner haben die Lösung parat und zeigen, wie der Trennstrich und das Wort dauerhaft zusammenbleiben.
Excel – Benutzerdefinierte Listen auf andere PCs übertragen
Die in Excel vorhandenen Listen für Wochentage oder Monate sind äußerst praktisch: Einfach den ersten Eintrag eingeben, in der Zelle auf das Ausfüllkästchen klicken und bei gedrückter linker Maustaste nach unten ziehen. Und schon werden die weiteren Zellen wie von Geisterhand mit den restlichen Wochentagen/Monaten gefüllt.
Teams – Chaos in den Kanalnachrichten vermeiden
System und Ordnung in Teams? Geht, sogar ganz leicht! Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie Sie mit wenigen Mausklicks im Kanal-Chat (= Kanalnachrichten) festlegen, wer dort Moderator ist und wer dort posten darf. So stellen Sie ein für alle Mal sicher, dass dort auch nur zum Kanal passende Informationen veröffentlicht werden.
PowerPoint – verrutschte Platzhalter und falsche Formatierungen aufräumen!
Verrutschte Platzhalter, falsch formatierter Text – die Liste der Fehler, die sich auf PowerPoint-Folien einschleichen können, ist lang. Maria Hoeren und Markus Hahner zeigen, welche Tricks dafür sorgen, dass im Handumdrehen alles wieder am richtigen Platz steht und wie sich falsch formatierter Text bereinigen lässt.
Termine in Outlook suchen? Ab sofort immer mit dabei!
Nach einer E-Mail oder einem Termin suchen? Kein Problem, die Suchfunktion hilft weiter. Und damit künftig nicht immer zwischen E-Mails und Kalender gewechselt werden muss, zeigt die Suche in Outlook 365 jetzt beides an. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie auch die Termine erscheinen.