Wann haben Sie das letzte Mal eine gedruckte Visitenkarte einem „Erstkontakt“ überreicht? Im digitalen Zeitalter wird das immer seltener. Warum nicht komplett darauf verzichten und konsequent mit der Visitenkartenfunktion von Outlook arbeiten? Wie’s geht, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.
In PowerPoint soll die Titelfolie bei den Foliennummern nicht mitgezählt werden? In Word soll die Nummerierung erst nach dem Deckblatt mit 1 beginnen? Wie es auf Anhieb klappt und sich die Nummerierung anpassen lässt, zeigen Maria Hoeren und Markus Hahner.
Die Nachricht kam per E-Mail in Outlook an, dort ist sie jedoch am falschen Platz. Denn die ganze Kommunikation läuft ja in einem Team. Wie lässt sich die E-Mail am einfachsten in eine Teams-Unterhaltung übernehmen? Welche Möglichkeiten zur Auswahl stehen, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.
Fix und fertige Textabschnitte auf Tastendruck einfügen – Word-Bausteine sind einfach perfekt. Doch in welchem Katalog und in welcher Bausteindatei sollten diese eingefügt werden? Die passende Empfehlung haben Maria Hoeren und Markus Hahner parat.
Zeit sparen und beim Start von Excel gleich alle notwendigen Dateien öffnen lassen? Nicht nur für Projektarbeiten ziemlich praktisch. Mit welchen wenigen Mausklicks das zuverlässig klappt, wissen Dominik Petri und Markus Hahner.
Sie möchten die Infos für die Kollegen in der Teams-Unterhaltung nicht nur „runterschreiben“, sondern ordentlich formatieren? Mit neuen Zeilen, ohne dass beim Drücken der Eingabe-Taste die Unterhaltung beendet wird? Mit Formatierungen wie Fett oder Kursiv und einem ordentlichen Betreff? Alles kein Problem, Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie es reibungslos gelingt.
Warum wird das Inhaltsverzeichnis im Word-Dokument beim Speichern der Datei im PDF-Format nicht aktualisiert? Welche Einstellung notwendig ist, damit sowohl beim Drucken als auch beim PDF-Export das Inhaltsverzeichnis (nach Rückfrage) auf den neusten Stand gebracht wird, zeigen Dominik Petri und Markus Hahner.
Auf einer OneNote-Seite wird zwischen zwei Containern mit Text, Tabellen oder Bildern weiterer Platz für zusätzlichen Inhalt benötigt? Alles Darunterliegende zu verschieben, ist viel zu mühsam. Muss auch nicht sein, denn Kai Schneider und Markus Hahner wissen, wie OneNote blitzschnell leere „Schreibbereiche“ an beliebigen Stellen einfügt.
Schluss mit dem Präsentations-Einerlei: Die drögen Skizzen sollen zum Blickfang werden? Dann hilft die Funktion „Skizzieren“ aus PowerPoint 365 weiter, die langweilige Formen und Linien wie eine handschriftliche Zeichnung darstellt. Maria Hoeren und Markus Hahner wissen, wie der neue Effekt im Handumdrehen angewandt wird.
Der Word-eigene PDF-Export liefert perfekte Ergebnisse. Schade, dass das Word-Inhaltsverzeichnis nicht in der PDF-Datei als Lesezeichen zum schnellen Navigieren zur Verfügung steht. Stopp – mit der richtigen Einstellung funktioniert auch das, wie Kai Schneider und Markus Hahner zeigen.
Jetzt ist in Excel schon alles ordentlich innerhalb der Zellen ausgerichtet. Nur die Diagramme, Grafiken & Co. platzieren sich einfach irgendwo auf dem Raster. Dominik Petri und Markus Hahner zeigen, mit welchem Trick sich diese Objekte künftig mit nur einem Tastendruck pixelgenau ohne umständliches Verschieben ausrichten lassen.