Wann sind Besprechungen erfolgreich? Dann, wenn sie gut geplant sind! Wie das Ganze in Teams funktioniert, wissen Maria Hoeren und Kai Schneider: Gleichgültig, ob Dateien gemeinsam benötigt werden, Umfragen via Forms erfolgen sollen oder der Einsatz des Whiteboards oder Besprechungsnotizen geplant sind – all das lässt sich im Vorfeld in Ruhe vorbereiten.
Einmal versehentlich an die falsche Stelle geklickt, und Word fügt aus heiterem Himmel sofort leere Absätze, Leerzeichen oder Tabstopps ein, zentriert den Text oder erzeugt sonderbare Einzüge. Kai Schneider und Markus Hahner empfehlen deshalb, den Störenfried „Klicken und Eingeben“ einfach in den Optionen auszuschalten.
Werden rechts neben einem als Tabelle formatierten Bereich – einer sogenannten „Intelligenten Tabelle“ – Daten eingegeben, erweitert Excel die intelligente Tabelle automatisch um eine zusätzliche Spalte. Und links neben der Tabelle? Passiert erstmal nichts. Wie es auch hier klappt, zeigen Dominik Petri und Markus Hahner.
Nichts ist bei der Suche nach wichtigen E-Mails nerviger als E-Mails ohne Betreff. Kai Schneider und Markus Hahner wissen zum Glück, wie sich bei Bedarf der Betreff im eigenen Posteingang ändern lässt. Und wie man als Absender sicherstellt, dass der eigene Betreff nicht vom Empfänger geändert werden kann.
In der in OneNote oder Word geführten gemeinsamen Aufwandsliste wird für jeden Eintrag das Datum sowie die Uhrzeit benötigt. Da sind Tippfehler bei der Eingabe fast schon unvermeidlich. Nicht, wenn Datum und Uhrzeit per Tastenkombination eingefügt werden. Wie es reibungslos klappt, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.
Der neue PC ist eingerichtet, aber leider fehlen dort alle AutoKorrektur-Einträge, die Sie im Laufe der letzten Jahre mühsam eingerichtet haben. Stopp – bloß nicht von vorne beginnen: Kai Schneider und Markus Hahner erläutern, wo die AutoKorrektur-Einträge gespeichert werden und wie sie sich ganz einfach auf den neuen PC umziehen lassen.
Damit Besprechungseinladungen nicht für Verdruss beim Sender oder Empfänger sorgen, lohnt sich ein Blick in die Besprechungsoptionen. Dominik Petri und Kai Schneider erläutern, wann sich der Einsatz welcher Option lohnt und wie sich dies in der Praxis auswirkt.
Sie präsentieren auch vor Teilnehmern, die Ihrer Sprache nicht mächtig sind? Damit diese Ihrem gesprochenen Text dennoch folgen können, lassen sich in PowerPoint 365 Untertitel aktivieren. Was zu tun ist, dass das gesprochene Wort automatisch übersetzt und angezeigt wird, erläutern Ute Simon und Markus Hahner.
Warum erweitert Excel meinen als Tabelle formatierten Bereich beim Hinzufügen einer neuen Spaltenüberschrift nicht mehr automatisch? Was ist an der „intelligenten Tabelle“ defekt? Dominik Petri und Kai Schneider wissen, welche Einstellung in den Optionen in diesem Fall zu setzen ist.