In einem Vertrag oder im Rundschreiben für Gehaltserhöhungen soll nicht nur der Euro-Betrag als Zahl stehen, sondern er muss auch in ausgeschriebener Form vorhanden sein? Die passende Word-Funktion automatisiert auch das, wie Ute Simon und Markus Hahner eindrucksvoll zeigen.
Weg vom Papier? Mit den Genehmigungsworkflows in Teams klappt das tatsächlich. Maria Hoeren und Kai Schneider geben einen Einblick, wo sich die nützlichen Vorlagen befinden, wie neue Vorlagen angelegt werden, wie sich bestehende Vorlagen ändern lassen und wie sie schließlich in der Praxis zum Einsatz kommen.
Eine in Teams und somit auf dem SharePoint gespeicherte Excel-Datei soll beim Starten von Excel automatisch geöffnet werden? Dominik Petri und Markus Hahner zeigen, welche Schritte unter der Voraussetzung lokal synchronisierter Dateien auszuführen sind.
Ein wichtiges Schlüsselwort mit Text farbig hervorheben oder mit einer Schraffur füllen? Viel zu langweilig. Für echten Blickfang mit Wow-Effekt sorgt hingegen das Füllen des Textes mit einem Film. Maria Hoeren und Markus Hahner zeigen, wie sich das Ganze mit wenigen Schritten umsetzen lässt.
Damit beim Kopieren von Text zwischen zwei Word-Dokumenten keine Formatierungsfehler entstehen, wird dieser immer als „Nur Text“ eingefügt. Leider erkennt Word dann keine Nummerierungen oder Aufzählungszeichen – sie sind jetzt „doppelt“ vorhanden. Die Lösung für das Problem präsentieren Kai Schneider und Markus Hahner.
Leider bietet Forms standardmäßig keine Möglichkeit, ein Gruppenformular direkt von einer Gruppe in eine andere Gruppe zu kopieren. Wie es über den Zwischenschritt mit den eigenen Formularen dennoch klappt, wissen Kai Schneider und Dominik Petri.
Hoch- und Tiefstellungen sind in chemischen, physikalischen oder mathematischen Formeln gang und gäbe. Damit das Hoch- und Tiefstellen in PowerPoint und Word künftig mit weniger nervigem Rumgeklicke klappt, haben Ute Simon und Markus Hahner die passenden Tricks mit Tastenkombinationen parat.
Bereits in der Vergangenheit ließ sich für jede in Teams hinterlegte Datei festlegen, ob sie mit der lokalen App statt in Teams oder im Browser geöffnet wurde. Jetzt ist das Ganze noch einfacher geworden: Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich das Verhalten für ganze Teams bestimmen lässt.
Der Speicherplatz im Posteingang wird knapp, die vielen riesengroßen E-Mail-Anhänge belegen mal wieder alles? Die E-Mails einfach löschen, ist leider auch keine Lösung, da die E-Mail-Historie erhalten bleiben soll? Einen möglichen Ausweg zeigen Markus Hahner und Kai Schneider im aktuellen Lösungsvideo.