Die Dateien liegen bei den entsprechenden Projekten in OneDrive, Teams und SharePoint. Lässt sich der ständige Wechsel zwischen den verschiedenen Datenquellen vereinfachen? Vielleicht ähnlich wie bei den Favoriten im Windows-Explorer? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, dass dies tatsächlich möglich ist!
Der Termin kommt mal wieder als E-Mail an und muss dann mühsam per Kopieren & Einfügen dem Outlook-Kalender hinzugefügt werden. Wem das zu aufwändig ist, nutzt einfach die Tipps von Maria Hoeren und Kai Schneider und wandelt E-Mails blitzschnell in Termine um.
Müssen bei einer Jahresübersicht tatsächlich die Monatsnamen der Reihe nach manuell eingegeben werden? Keineswegs, wie die Lösung für „Tippfaule“ von Markus Hahner und Ute Simon zeigt. Und das Beste: Sie funktioniert sowohl bei herkömmlichen wie auch bei intelligenten Tabellen!
Die Leerzeile – sprich der leere Absatz – vor einer Tabelle lässt sich partout nicht löschen. In der Statuszeile am unteren Rand meldet Word immer etwas von „eine gesperrte Auswahl“. Was es damit auf sich hat und wie sich die Leerzeile dennoch löschen lässt, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.
In einem kopierten Diagramm werden die Säulen nach dem Anpassen der Zahlen nicht komplett dargestellt, sondern oben abgeschnitten. Warum das einfache Vergrößern hier nicht weiterhilft und welche Schritte zur Korrektur notwendig sind, zeigen Markus Hahner und Ute Simon.
Zwei OneNote-Abschnitte zum gleichen Thema? Passiert in der Alltagshektik. Was tun? Muss wirklich jede Seite des zweiten Abschnitts manuell in den ersten Abschnitt kopiert werden? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie OneNote diese Aufgabe selbstständig durchführt.
Der Status des Ansprechpartners in Teams ist auf Rot – sprich, er ist „besetzt“ und somit nicht erreichbar. Also ständig den Status prüfen, um herauszufinden, wann der Status auf grün (= erreichbar) wechselt? Keineswegs, denn Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie Teams auf Wunsch selbständig informiert, dass der Ansprechpartner wieder frei ist.
Das Word-Dokument ist fertig, jetzt fehlt nur noch die Abnahme. Dabei muss sichergestellt sein, dass keine Änderungen am Dokument selbst vorgenommen werden, dass das Dokument nicht gedruckt wird, dass keine Kopien erstellt werden – es sind ausnahmslos nur Kommentare erlaubt. Unmöglich? Nicht mit der von Markus Hahner und Kai Schneider vorgestellten Technik!
Was tun mit der weißen Fläche, die beim Einfügen eines Hochformat-Handy-Videos auf der Folie rechts und links leer bleibt? Im Fernsehen sieht das immer viel professioneller aus, denn dort wird der weiße Hintergrund mit einem unscharfen Bild des Videos gefüllt. Markus Hahner und Ute Simon zeigen, dass das auch in PowerPoint im Handumdrehen möglich ist!