Eine in Teams und somit auf dem SharePoint gespeicherte Excel-Datei soll beim Starten von Excel automatisch geöffnet werden? Dominik Petri und Markus Hahner zeigen, welche Schritte unter der Voraussetzung lokal synchronisierter Dateien auszuführen sind.
Ein wichtiges Schlüsselwort mit Text farbig hervorheben oder mit einer Schraffur füllen? Viel zu langweilig. Für echten Blickfang mit Wow-Effekt sorgt hingegen das Füllen des Textes mit einem Film. Maria Hoeren und Markus Hahner zeigen, wie sich das Ganze mit wenigen Schritten umsetzen lässt.
Damit beim Kopieren von Text zwischen zwei Word-Dokumenten keine Formatierungsfehler entstehen, wird dieser immer als „Nur Text“ eingefügt. Leider erkennt Word dann keine Nummerierungen oder Aufzählungszeichen – sie sind jetzt „doppelt“ vorhanden. Die Lösung für das Problem präsentieren Kai Schneider und Markus Hahner.
Leider bietet Forms standardmäßig keine Möglichkeit, ein Gruppenformular direkt von einer Gruppe in eine andere Gruppe zu kopieren. Wie es über den Zwischenschritt mit den eigenen Formularen dennoch klappt, wissen Kai Schneider und Dominik Petri.
Hoch- und Tiefstellungen sind in chemischen, physikalischen oder mathematischen Formeln gang und gäbe. Damit das Hoch- und Tiefstellen in PowerPoint und Word künftig mit weniger nervigem Rumgeklicke klappt, haben Ute Simon und Markus Hahner die passenden Tricks mit Tastenkombinationen parat.
Bereits in der Vergangenheit ließ sich für jede in Teams hinterlegte Datei festlegen, ob sie mit der lokalen App statt in Teams oder im Browser geöffnet wurde. Jetzt ist das Ganze noch einfacher geworden: Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich das Verhalten für ganze Teams bestimmen lässt.
Der Speicherplatz im Posteingang wird knapp, die vielen riesengroßen E-Mail-Anhänge belegen mal wieder alles? Die E-Mails einfach löschen, ist leider auch keine Lösung, da die E-Mail-Historie erhalten bleiben soll? Einen möglichen Ausweg zeigen Markus Hahner und Kai Schneider im aktuellen Lösungsvideo.
Wann sind Besprechungen erfolgreich? Dann, wenn sie gut geplant sind! Wie das Ganze in Teams funktioniert, wissen Maria Hoeren und Kai Schneider: Gleichgültig, ob Dateien gemeinsam benötigt werden, Umfragen via Forms erfolgen sollen oder der Einsatz des Whiteboards oder Besprechungsnotizen geplant sind – all das lässt sich im Vorfeld in Ruhe vorbereiten.
Einmal versehentlich an die falsche Stelle geklickt, und Word fügt aus heiterem Himmel sofort leere Absätze, Leerzeichen oder Tabstopps ein, zentriert den Text oder erzeugt sonderbare Einzüge. Kai Schneider und Markus Hahner empfehlen deshalb, den Störenfried „Klicken und Eingeben“ einfach in den Optionen auszuschalten.
Werden rechts neben einem als Tabelle formatierten Bereich – einer sogenannten „Intelligenten Tabelle“ – Daten eingegeben, erweitert Excel die intelligente Tabelle automatisch um eine zusätzliche Spalte. Und links neben der Tabelle? Passiert erstmal nichts. Wie es auch hier klappt, zeigen Dominik Petri und Markus Hahner.
Nichts ist bei der Suche nach wichtigen E-Mails nerviger als E-Mails ohne Betreff. Kai Schneider und Markus Hahner wissen zum Glück, wie sich bei Bedarf der Betreff im eigenen Posteingang ändern lässt. Und wie man als Absender sicherstellt, dass der eigene Betreff nicht vom Empfänger geändert werden kann.