Termine mit Kollegen in den USA oder Asien abzustimmen, kann aufwendig sein. Wann ist bei denen Bürozeit? Eine Besprechung soll ja nicht versehentlich mitten in der Nacht angesetzt werden. Ute Simon und Kai Schneider zeigen, wie sich im Outlook-Kalender ganz einfach weitere Zeitzonen hinzufügen lassen, sodass die jeweilige Ortszeit immer im Blick ist.
Auch wenn externe Erweiterungen für PowerPoint beispielsweise für einen Pausen-Counter verlockend sind, sie können und dürfen aus Sicherheitsgründen nicht in allen (Firmen-)Umgebungen genutzt werden. Kein Problem, denn Markus Hahner und Maria Hoeren zeigen, dass so etwas auch mit den PowerPoint-eigenen Animationsfunktionen möglich ist.
Der ständige Wechsel zwischen diversen Werkzeugen und Effekten in Camtasia kann ziemlich ermüdend sein. Dass es wesentlich einfacher geht, wissen Kai Schneider und Axel Becker. Sie zeigen, wie mithilfe eigener Favoriten künftig alle benötigten Funktionen ohne lange Umwege bereit liegen.
Mit einem Doppelklick zwischen die Buchstaben in den Spaltenüberschriften wird die Spalte so angepasst, dass der „breiteste“ Inhalt dort auch noch Platz findet. Wenn über der Tabelle eine überbreite Überschrift steht, wird diese ebenfalls berücksichtigt. Dass es auch anders geht, zeigen Kai Schneider und Dominik Petri eindrucksvoll in diesem Video.
Bei der Überarbeitung eines Screenshots müssen bestimmte Bereiche aus Datenschutzgründen ausgeschnitten werden. Dumm nur, dass dabei „Löcher“ entstehen, die mühsam manuell zu füllen sind. Nicht so beim Einsatz von Snagit, das – wie Markus Hahner und Axel Becker zeigen – den ausgeschnittenen Bereich selbstständig mit dem passenden Hintergrund füllt.
Warum mischt sich Word oder Outlook bei der Eingabe einer Namensliste immer ein? Nur weil der Vorname abgekürzt „I.“ lautet, soll das Ganze noch lange keine Nummerierung mit römischen Ziffern werden. Zum Glück lässt sich dieser Automatismus auch dauerhaft ausschalten. Kai Schneider und Markus Hahner wissen wie’s geht.
Lassen sich Serienaufgaben, sprich Aufgaben, die sich regelmäßig wiederholen in Microsoft Planner einrichten? Axel Becker und Kai Schneider kennen die hierzu notwendigen Einstellungen und zeigen, wie eine sich wiederholende Aufgabe im Handumdrehen eingerichtet wird.
Für eine Schulung, zur Dokumentation oder für fremdsprachige Mitarbeiter soll die Anzeigesprache von Excel, PowerPoint, Outlook, Word etc. angepasst werden? Dank Office 365 ist das im Nu erledigt und kostet keinen Cent extra. Wo das Sprachpaket erhältlich ist und wie es installiert wird, erläutern Kai Schneider und Markus Hahner.
Nach dem Import der CSV-Datei in Power Query hat sich die Anzahl der dort hinterlegten Daten verändert. Doch leider ignoriert Power Query beharrlich die hinzugekommenen Datenspalten. Was zu tun ist, damit diese künftig korrekt verarbeitet werden, wissen Markus Hahner und Dominik Petri.