Lassen sich Serienaufgaben, sprich Aufgaben, die sich regelmäßig wiederholen in Microsoft Planner einrichten? Axel Becker und Kai Schneider kennen die hierzu notwendigen Einstellungen und zeigen, wie eine sich wiederholende Aufgabe im Handumdrehen eingerichtet wird.
Für eine Schulung, zur Dokumentation oder für fremdsprachige Mitarbeiter soll die Anzeigesprache von Excel, PowerPoint, Outlook, Word etc. angepasst werden? Dank Office 365 ist das im Nu erledigt und kostet keinen Cent extra. Wo das Sprachpaket erhältlich ist und wie es installiert wird, erläutern Kai Schneider und Markus Hahner.
Nach dem Import der CSV-Datei in Power Query hat sich die Anzahl der dort hinterlegten Daten verändert. Doch leider ignoriert Power Query beharrlich die hinzugekommenen Datenspalten. Was zu tun ist, damit diese künftig korrekt verarbeitet werden, wissen Markus Hahner und Dominik Petri.
Bei einer Gruppenform liegt die Excel-Datei mit den Antworten standardmäßig im Rootverzeichnis der entsprechenden SharePoint-Dokumentenbibliothek. Was tun, wenn sie dort „stört“ und beispielsweise zusammen mit anderen Dateien im Kanal-Ordner abgelegt werden soll? Markus Hahner und Dominik Petri zeigen, wie einfach sich die Antwort-Datei verschieben lässt.
In der E-Mail sind direkt im Text zahlreiche Bilder platziert – anstelle sie als Anhänge anzuhängen. Was tun, wenn die Bilder anderweitig in Dateiform benötigt werden? Einzeln anklicken und über den Kontextmenü-Befehl „Als Grafik speichern“ exportieren? Markus Hahner und Kai Schneider wissen, wie es sehr viel schneller geht.
Warum erscheinen Zahlen und Datumsangaben im Word-Serienbrief im falschen Format? In der Excel-Tabelle ist doch alles perfekt formatiert! Leider greift Word auf die Rohdaten zurück und nicht auf die formatierten Zahlen. Das Problem lässt sich aber in Word mit ein paar Tricks lösen, wie Kai Schneider und Markus Hahner zeigen.
Eine Excel-, PowerPoint- oder Word-Datei soll ohne Umweg über den lokalen PC direkt aus dem Microsoft-Portal heraus ins PDF-Format gewandelt und weitergeben werden? Das ist mit nur zwei Mausklicks möglich, wie Markus Hahner und Kai Schneider im Video eindrucksvoll zeigen.
In der Aufgabenliste von Microsoft To Do blitzschnell filtern, sodass nur noch die Aufgaben einer bestimmten Kategorie angezeigt werden? Was standardmäßig gar nicht vorgesehen ist, lässt sich dennoch mit dem von Markus Hahner und Kai Schneider gezeigten Trick mit minimalem Aufwand verwirklichen.
Warum fehlt aus heiterem Himmel das Add-In mit den zusätzlichen Funktionen? Bislang standen sie doch immer nach dem Start von Excel, PowerPoint oder Word sofort zur Verfügung. Wenn ein Office-Programm mal wieder ein Add-In deaktiviert hat, lässt es sich zum Glück wieder problemlos aktivieren. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie es geht.
Wenn sich in einem OneNote-Notizbuch in einem Abschnitt unzählige Seiten befinden, werden die Seiten dort in der Reihenfolge aufgeführt, in der sie seinerzeit angelegt wurden. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich mit nur zwei Mausklicks die Reihenfolge für mehr Übersicht alphabetisch sortieren lässt.
Einladungen in Teams-Besprechungen? War noch nie so einfach wie heute. Denn gleichgültig, ob die Teilnehmer Teams schon nutzen oder noch nicht mit Microsoft 365 arbeiten: Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, dass ab sofort eine einfache ID und ein Kenncode für die erfolgreiche Besprechungsteilnahme genügen.