Beim gemeinsamen Arbeiten an einem Notizbuch sollen temporär wichtige Passagen markiert werden? Mit der OneNote-eigenen Funktion „Laserpointer“ lässt sich dies perfekt erreichen, da er als eine Art Stift das Markieren und Hervorheben perfekt unterstützt. Wie die Funktion pannenfrei genutzt wird, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.
Beim Anlegen einer Besprechung im Outlook-Kalender wird immer eine Teams-Besprechung angelegt – auch wenn gezielt „Neue Besprechung“ und nicht „Neue Teams-Besprechung“ gewählt wurde. Wie sich die Besprechungsart schnell ändern bzw. wie sich die Standard-Einstellung anpassen lässt, zeigen Judith Dammer und Kai Schneider.
Kleine Symbole – sogenannte „Harvey Balls“ – eignen sich am besten, um den Status einer Position in einer Aufgabenliste zu veranschaulichen. Unter welchem Suchbegriff sich die Symbole in der Word-eigenen Piktogramm-Bibliothek finden lassen und wie leicht sie als eigene Bausteine abgelegt werden können, wissen Eric Müller und Markus Hahner.
Mit anderen via Teams beliebigen Programmcode über den Chat auszutauschen und diesen zu besprechen, ist eher schwierig. Denn der Code wird als einfacher Text eingefügt und verliert häufig die strukturierte Darstellung. Ganz anders mit dem Trick, den Judith Dammer und Markus Hahner zeigen.
In OneNote-Notizbüchern per Tastatur zu navigieren, ist viel einfacher, als es auf den ersten Blick erscheint. Markus Hahner und Kai Schneider haben alle Tastenkombinationen parat, die den schnellen Seitenwechsel erlauben – ohne jedes Mal mit der Hand zur Maus greifen zu müssen.
Damit im Dokument keine Formatierungsfehler passieren, wird die Formatierung ausschließlich über Formatvorlagen umgesetzt. Susanne Lubina und Markus Hahner kennen den Trick, wie sich dann auch sicherstellen lässt, dass keine manuellen Formatierungen mehr erfolgen können und nur die definierten Formatvorlagen genutzt werden.
Ob in einer E-Mail, im Chat oder in Word: Manchmal sagt ein Emoticon mehr als tausend Worte 🎈. Doch woher nehmen? Kai Schneider und Markus Hahner kennen die Lösung für Windows 10/11 und zeigen, wie sich unzählige Emoticons und auch andere (fremdsprachliche) Zeichen auf Tastendruck einfügen lassen.
Gleichgültig, ob Rechnung, Angebot oder andere Dokumente: Der Versand beispielsweise via Outlook sollte immer nur im PDF-Format erfolgen. Doch die schnelle Konvertierung ins PDF-Format ist bei Dateien in der SharePoint-Dokumentenbibliothek nicht vorhanden. Wie es dennoch geht, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.
Beim Klick auf einen Link einer E-Mail in Outlook öffnet sich immer Edge. Was tun, wenn ein anderer Browser benötigt wird, weil beispielsweise nur dort bestimmte Add-Ins verfügbar sind? Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie sich das Ganze im Zusammenspiel mit dem Windows-Standard-Browser recht einfach lösen lässt.