Für ein gemeinsames Projekt sollen alle Teilnehmer Dateien bereitstellen – diese sind jedoch zu groß, um sie mal eben zu mailen oder die Firewalls lassen die Dateien erst gar nicht durch. Zum Glück geht es auch einfacher, wie Markus Hahner und Kai Schneider zeigen. Einfach die Dateien via SharePoint-Funktion anfordern, dann stehen sie auch schon gleich am gewünschten Speicherort zur Verfügung.
Die Hintergrundfarbe einer mit Text gefüllten Form soll nun doch transparent – sprich ohne Füllung – formatiert werden. Blöd nur, dass daraufhin der Text verschwindet. Kai Schneider und Markus Hahner kennen das Problem und wissen, welche Einstellung für die korrekte Textdarstellung notwendig ist.
Nicht nur bei Projekten lohnt es sich, die versandten E-Mails zum Projekt zentral in einem eigenen Ordner abzulegen. Damit das nachträgliche Verschieben der E-Mails nicht im Arbeitsalltag untergeht, lässt sich bereits beim Versenden der gewünschte Projektordner angeben. Welche Tricks hier für zügiges Arbeiten sorgen, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.
Die Umfrage in Forms – beispielsweise für Rückmeldungen bei einem Online-Seminar – ist erstellt. Damit für Tests nicht die Live-Umfrage mit Testdaten gefüllt wird, wäre eine Kopie zum Ausprobieren ganz hilfreich. Wie das mit wenigen Mausklicks geht und sich ein Formular jederzeit duplizieren lässt, erläutern Kai Schneider und Markus Hahner.
Der PowerPoint-Designer liefert oft Ideen für die Foliengestaltung, die als Grundlage für die eigene Präsentation gute Dienste leisten. Doch was tun, wenn beispielsweise ein Bild auf der rechten Seite abgerundet ist, die Rundung aber links benötigt wird? Einfach spiegeln geht nicht, da der Text im Bild sonst rückwärts angezeigt wird. Welche Schritte dann notwendig sind, zeigen Kai Schneider und Ute Simon.
Das Dokument ist perfekt via Office-Design formatiert. Lässt sich verhindern, dass der Empfänger des Dokuments mal eben kreativ wird und das Design wechselt, worauf das Dokument durch andere Schriftarten und Farben verunstaltet würde? Dominik Petri und Markus Hahner wissen, wie’s mit wenigen Mausklicks geht.
Monatsnamen lassen sich mit einem kleinen Trick alphabetisch sortiert darstellen. Ärgerlich ist, dass bei Daten, die sich über mehrere Jahre erstrecken, dann alle Monate zusammengefasst („aggregiert“) werden. Wie sich die Ansicht sowohl eines Diagramms als auch einer Datenmatrix ändern lässt, zeigen Dominik Petri und Thomas Baumgartner.
Wird in einem Team ein Gast hinzugefügt, wird als Name des Gasts standardmäßig seine E-Mail-Adresse genutzt, was insbesondere bei mehreren Gästen mit Info-Adressen ziemlich verwirrend ist. Mit dem von Judith Dammer und Dominik Petri gezeigten Trick, lässt sich direkt beim Anlegen bereits ein sprechender Name zuweisen.
Um von einer OneNote-Seite auf eine andere zu verweisen – im Stil von „Details siehe …“ –, lässt sich die als „Wikiverlinkung“ bezeichnete Funktion nutzen. Markus Hahner und Maria Hoeren wissen, wie sich damit sowohl auf eine bestehende Seite als auch auf eine neue, von OneNote automatisch angelegte Seite verlinken lässt.