Auf der Registerkarte „Entwicklertools“ lassen sich über die Schaltfläche „Add-Ins“ zahlreiche nützliche Funktionserweiterungen wie QR-Code- oder Power Automate-Tools aus dem Microsoft Store abrufen. Doch was tun, wenn dort gar keine Add-Ins angeboten werden und nur eine dubiose Fehlermeldung erscheint? Kai Schneider und Markus Hahner haben die Lösung.
Während einer Teams-Besprechung mal eben eine Datei in den Chatbereich schieben, und schon können alle (im gleichen Tenant) die Datei nutzen. Aufwändig wurde es bisher immer dann, wenn nach einigen Tagen eine bestimmte Datei benötigt wurde. In welchem Chat war sie nochmals abgelegt? Mit der Lösung von Markus Hahner und Kai Schneider lassen sich alle Dateien im Nu auffinden.
Während einer PowerPoint-Präsentation sollen die Teilnehmer zu einzelnen Themen sofort elektronisch abstimmen können. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie dies mit PowerPoint 365 in Verbindung mit Forms im Handumdrehen gelingt und die Ergebnisse automatisch in der laufenden Präsentation angezeigt werden.
Auf einer SharePoint-Collaboration-Seite werden regelmäßig wichtige Informationen veröffentlicht. Diese Nachrichten lassen sich mit wenigen Mausklicks auch als Newsletter an einen frei definierbaren Verteiler mit direktem Link zur SharePoint-Seite per E-Mail versenden. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie es zuverlässig klappt.
Am Ende des Briefs soll komfortabel der Name des Absenders einschließlich seiner Tätigkeit im Unternehmen auswählbar sein? Kommen hierzu zwei Kombinationsfeld-Inhaltssteuerelemente zum Einsatz, sind zum einen immer auch beide auszuwählen. Zum anderen besteht die Gefahr, dass einem Namen eine falsche Tätigkeit zugewiesen wird. Wie eine Lösung mit einer Kombination aus Namen und Tätigkeit ganz ohne Programmierung („Makro“) aussehen kann, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.
Welche Dateien habe ich diese Woche bearbeitet? Und in welcher kommt das gesuchte Schlüsselwort, beispielsweise ein Kundenname vor? Die Standard-Suche des Windows Datei-Managers schweigt sich hierzu leider aus. Nicht jedoch, wenn die von Maria Hoeren und Markus Hahner vorgestellten Einstellungen zum Einsatz kommen.
Wieviel Zeit habe ich in Meetings verbracht? Wie intensiv werden meine Teams genutzt? Fragen über Fragen, die auf die Schnelle scheinbar nicht zu beantworten sind. Nicht ganz, denn Markus Hahner und Kai Schneider wissen, wie sich mithilfe von Power Bi Pro im Handumdrehen ein jederzeit leicht zu aktualisierender Report erzeugen lässt.
Die Präsentation im E-Mail-Anhang muss erst gespeichert, dann geöffnet und schließlich gestartet werden. Viel Aufwand beim Empfänger, damit er alles wie gewünscht angezeigt bekommt. Deutlich einfacher geht es mit selbstablaufenden Präsentationen, wie Markus Hahner und Maria Hoeren zeigen.
Wird in Teams eine Liste als Registerkarte angeheftet, erscheint die Ansicht immer in der Standarddarstellung. Ein anderer Listenaufbau ist beim standardmäßigen Hinzufügen schlicht nicht möglich. Wirklich? Kai Schneider und Dominik Petri kennen den Trick, wie Sie jede beliebige Ansicht mit wenigen Mausklicks hinzufügen können.