In einem Video kommen an verschiedenen Stellen Elemente wie Textkästen etc. zum Einsatz, die immer die gleiche Größe oder die gleiche Position haben sollen. Bei Änderungen nun alle Elemente einzeln zu bearbeiten, ist ziemlich viel Arbeit. Einfacher geht es mit dem Tipp von Markus Hahner und Axel Becker: Denn damit werden alle Elemente gleichzeitig bearbeitet.
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In einem Teams-Kanal nach einer Datei zu suchen, war bislang eher schwierig. Denn es musste recht umständlich sowohl im Chat als auch auf dem SharePoint gesucht werden. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie das Ganze mit der neuen Freigeben-Funktion ab sofort wesentlich einfacher klappt.
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Damit die Präsentation barrierefrei wird, soll der gesprochene Text automatisch als Untertitel angezeigt werden? Oder das Präsentieren erfolgt in deutscher Sprache, aber im Untertitel soll alles auf Englisch erscheinen? Für PowerPoint kein Problem, wie Markus Hahner und Maria Hoeren eindrucksvoll zeigen.
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Alle erzeugten Bildschirmfotos werden im Snagit-Editor in einer Bibliothek archiviert, für den schnellen Zugriff auf die zuletzt erzeugten Fotos dient die Ablage am unteren Rand. Wie sich dort schnell ein Bild finden und sich die Ablage bei Bedarf erweitern lässt, zeigen Markus Hahner und Axel Becker.
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In einem Word-Dokument soll in der Kopfzeile automatisch immer die Nummer und der Name des jeweiligen Kapitels erscheinen? Wie sich dies umsetzen lässt, wissen Kai Schneider und Markus Hahner. Die gezeigte Lösung arbeitet auch in mehrsprachigen Umgebungen fehlerfrei und ist somit universell einsetzbar.
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Ist die Bezahlversion von Copilot-365 im Einsatz, erscheint in OneNote in der Notizbuchleiste gleich am Anfang die neue Rubrik „Copilot-Notizbücher“. Kai Schneider und Maria Hoeren zeigen, wie sich die Notizbuchleiste „aufräumen“ lässt, sodass die Copilot-Notizbücher dort nicht mehr auftauchen und stören.
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Elemente auf einem Video auszurichten, kann sehr fummelig sein. Muss es aber nicht. Denn auch in Camtasia lassen sich frei definierbare Hilfslinien einfügen, dank derer die Elemente dann „einrasten“. Kai Schneider und Axel Becker zeigen, wie es geht und was dabei zu beachten ist.
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Kennzahlen auf einer PowerPoint-Folie ins rechte Licht rücken? Mit der von Markus Hahner und Maria Hoeren gezeigten Methode ist das recht einfach: Ein Paar Formen hier, ein bisschen Animation da, und schon ist die Präsentation fertig und wird garantiert für Aufsehen sorgen.
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Beim Hinzufügen von Anhängen in Outlook (Classic) erscheint standardmäßig jedes Mal die Frage, ob der Anhang als Kopie oder als Link eingefügt werden soll. Liegen die Dateien sowieso auf SharePoint, ist dieser Weg immer zu bevorzugen. Wie sich die Standardeinstellung ändern lässt, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.
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