In der eigenen Präsentation mal eben ein 3D-Objekt einfügen, es drehen lassen, durch die Gegend schweben lassen oder mit Text-3D-Objekten echte Blickfänge generieren? Kai Schneider und Maria Hoeren zeigen, wie das alles im Handumdrehen mit wenigen Mausklicks möglich ist.
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Den eigenen Bildschirm teilen – eine der wesentlichen Funktionen in einer Teams-Besprechung. Doch wie oft passiert es, dass nicht auf „Teilen“, sondern versehentlich auf die danebenliegende „Beenden“-Schaltfläche geklickt wird? Was zu tun ist, damit so etwas nicht mehr zum Abbruch der Besprechung führt, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.
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Die Zwischenüberschrift steht am Seitenende, den dazugehörigen Text hat Word auf die Folgeseite verschoben? Stopp, jetzt nur keine manuellen Änderungen wie zusätzliche Leerabsätze oder einen Seitenwechsel einfügen. Denn Maria Hoeren und Markus Hahner wissen, wie Word die Zwischenüberschrift ganz von alleine mit dem folgenden Text zusammenhält.
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Ist die Bezahlversion von Copilot-365 im Einsatz, erscheint in OneNote die neue Rubrik „Copilot-Notizbücher“. Maria Hoeren und Kai Schneider zeigen, was es damit auf sich hat und wie sich damit direkt in OneNote von beliebigen Dateien beispielsweise Audio-Zusammenfassungen im MP4-Format erstellen lassen.
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Damit die Online-Präsentation nicht gar so dröge wird, kann sich der Referent hier und da geschickt in Szene setzen. Und kann so die Teilnehmenden via Livebild auf Tastendruck persönlich ansprechen. Wie dies direkt in PowerPoint möglich ist, wissen Markus Hahner und Maria Hoeren.
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Mit Dritten gemeinsam an einer PowerPoint- oder Word-Datei zu arbeiten, ist – sofern die Datei auf SharePoint oder OneDrive abgelegt ist – dank der Teilen-Schaltfläche im Handumdrehen erledigt. Maria Hoeren und Kai Schneider zeigen, wie Copilot auch gleich noch eine Zusammenfassung erzeugt, damit der Empfänger der Einladung sofort weiß, um was es geht.
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Mal eben auf einen Zellenbereich zu verweisen, ist mit Formeln wie „=A:B“ schnell umgesetzt. Doch wie lassen sich mit wenig Aufwand Nullen im Ergebnis entfernen, die durch leere Zellen im Quellbereich entstehen? Welche Möglichkeiten Excel hier in Verbindung mit dem „Dot Operator“ bietet, zeigen Markus Hahner und Maria Hoeren im aktuellen Video.
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So hilfreich der Terminplanungs-Assistent in Outlook bei der Suche nach einem freien Zeitfenster bei mehreren Beteiligten auch ist, er schlägt manchmal sonderbare Zeiten wie Nachtstunden oder Wochenenden vor. Wie sich das vermeiden lässt, wissen Maria Hoeren und Kai Schneider.
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Auf einer Folie befindet sich ein Foto eines PCs, Tablets oder Handys. Auf dem Bildschirm des Geräts soll nun ein eigenes Bild angezeigt werden. Mit welchen Techniken sich der „Bildschirminhalt“ auch bei schrägen Bildschirmen ersetzen lässt, zeigen Markus Hahner und Maria Hoeren.
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