Wichtige Chat-Beiträge oder Unterhaltungen „zwischenzuspeichern“ oder als „Favoriten“ zu markieren, ist mit der Anpinnen-Funktion ja schon lange möglich. Das Ganze gilt dann aber für alle Benutzer. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich solche Informationen nur für sich selbst festhalten lassen.
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Den eigenen Bildschirm teilen – eine der wesentlichen Funktionen in einer Teams-Besprechung. Doch wie oft passiert es, dass nicht auf „Teilen“, sondern versehentlich auf die danebenliegende „Beenden“-Schaltfläche geklickt wird? Was zu tun ist, damit so etwas nicht mehr zum Abbruch der Besprechung führt, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.
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Ein Teams-Meeting nachzubereiten ist oft recht aufwändig. Einfacher geht es, wenn das Ganze in OneNote erfolgt und das Meeting mit Copilot aufgezeichnet wurde. Dann stellt OneNote die benötigten Daten selbstständig zusammen und es sind in aller Regel nur noch wenige manuelle Korrekturen notwendig. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich so viel Zeit sparen lässt.
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Wie lässt sich prüfen, ob auf dem PC die neuste Version von Microsoft Teams installiert ist? Maria Hoeren und Markus Hahner zeigen, wo sich diese Information mit drei Mausklicks finden lässt und was im Falle eines ausstehenden Updates zu tun bzw. zu unterlassen ist.
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Wird im Teams-Chat bei einem Kontakt ein grüner Kreis mit einem Häkchen angezeigt, ist der Kontakt ansprechbar. Möchte man jemanden dringend erreichen, ist es recht mühsam, ständig dessen Status zu prüfen. Zum Glück ist dies auch gar nicht notwendig: Markus Hahner und Kai Schneider wissen, wie sich Teams beim Statuswechsel auf Wunsch selbst meldet.
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„Ich höre dich nicht“ – der Standardsatz in vielen, vielen Teams-Besprechungen. Ist das eigene Mikro stumm geschaltet, zeigt dies das durchgestrichene Mikro-Symbol oben rechts im Teamsfenster an. Doch, ob das Mikro auch etwas überträgt, war bislang nur sehr umständlich zu erkennen. Ab sofort ist auch dies auf Anhieb zu sehen, wie Kai Schneider und Markus Hahner zeigen.
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Um in Teams in einem Chat oder einem Teams-Kanal auf einen Blick zu erkennen, wann dort zuletzt etwas gepostet wurde, lässt sich das Datum der letzten Änderung anzeigen. Wie das Ganze zusammenhängt und wie die Einstellungen vorgenommen werden, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.
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Damit Teams-Besprechungen nicht ausufern, ist es wichtig, immer die verbleibende Zeit der Besprechung im Blick zu haben. Waren für so etwas bislang externe Tools notwendig, lässt sich dies nun ganz leicht in Teams direkt anzeigen. Wie es geht, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.
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Im klassischen Outlook lassen sich – wie im #Lösungsvideo 432 gezeigt – beispielsweise Kalender und Posteingang mit wenigen Klicks in zwei getrennten Fenstern öffnen. Wie das auch in der aktuellen Teams-Version klappt, beschreiben Markus Hahner und Kai Schneider.
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