Kategorie: PowerPoint
Registerkarten in PowerPoint-Präsentationen als Orientierungshilfe nutzen
Für die Betrachter einer Präsentation ist es hilfreich, wenn sie auf einen Blick erkennen können, um was es gerade geht, was folgt bzw. was bereits präsentiert wurde. Die hierzu notwendigen Informationen strukturiert zusammenzustellen, kann eine schweißtreibende Arbeit sein. Warum sich in diesem Fall nicht einfach an eine bewährte Methode anlehnen? Hierzu braucht es nur eine Registerkarte, über die die Infos dann Schritt für Schritt angezeigt werden. Kai Schneider und Maria Hoeren zeigen, dass das gar nicht so kompliziert ist. Ein paar Formen zeichnen, Morphen als Folienübergang wählen und schon ist die PowerPoint-Präsentation fertig.
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Spannungsbogen in einer PowerPoint-Präsentation aufbauen
Nichts ist langweiliger, als bei Produktvorstellungen sofort das komplette Produkt gezeigt zu bekommen, während der Referent dann mit dem Laserpointer fuchtelnd die verschiedenen Bereiche des Produkts anleuchtet und erläutert. Wie es besser geht, zeigen Kai Schneider und Maria Hoeren. Hierzu kommt einmal mehr die Morphen-Funktion zum Einsatz, die dafür sorgt, dass der Spannungsbogen nicht sofort futsch ist, sondern immer nur einzelne Bereiche des Produkts hervorgehoben werden. So wird ganz automatisch ohne nervigen Laserpointer der Blick auf den gewünschten Bereich der Folie gelenkt.
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Gedankenstrich ganz einfach in allen Office-Anwendungen nutzen
Gleichgültig, ob eingeschobene Haupt- und Nebensätze, Themenwechsel oder andere Wechsel im Satzbau: Die Trennung vom restlichen Text erfolgt häufig mit einem Gedankenstrich. Der Gedankenstrich (wird auch als Halbgeviertstrich bezeichnet) ist etwas länger als das normale Minuszeichen, das als Trennstrich oder bei Berechnungen zum Einsatz kommt. Leider gibt es auf der Tastatur keine eigene Gedankenstrich-Taste, sodass das Minuszeichen herhalten muss. Während PowerPoint und Word falsche Minuszeichen oft erkennen und in einen Gedankenstrich umwandeln, funktioniert dies in Excel nicht. Die Alternative? Einfach die von Kai Schneider und Markus Hahner gezeigte Tastenkombination nutzen – die funktioniert in unzähligen Programmen!
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Vier Themen in PowerPoint in einem animierten Bilderkreis visualisieren
Wie lässt sich sicherstellen, dass beispielsweise vier zu präsentierende Themen nicht langweilig der Reihe nach heruntergespult werden, sondern von Anfang an alle Zusehenden gebannt den Blick nicht mehr von der Präsentation lösen? Wie so oft hilft eine kleine Animation weiter. Diesmal in Form von Viertelkreisen, die der Reihe nach ähnlich wie bei einem Glücksrad „eingedreht“ werden. Welche PowerPoint-Funktionen zum Einsatz kommen und was dabei zu beachten ist, erläutern Schritt für Schritt Kai Schneider und Maria Hoeren im aktuellen Lösungsvideo.
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Warnmeldung zu Office-Dateien aus dem Internet – so verschwindet sie
Die via E-Mail oder Download-Link erhaltene Excel-, PowerPoint- oder Word-Datei wird geöffnet – und sofort erscheint unterhalb des Menübands eine gelbe Warnmeldung. Denn die Datei wurde in der geschützten Ansicht geöffnet („Sandbox“). Entsprechend muss das Bearbeiten erst gezielt mit einem Klick auf „Bearbeitung aktivieren“ freigegeben werden. Warum das Ganze? Microsoft schützt uns so vor dem unbeabsichtigten Ausführen von Schadcode, der in Office-Dateien enthalten sein kann. Wie sich eine einzelne Datei oder auch sehr viele Dateien (beispielsweise ein ganzes Vorlagen-Paket für das Unternehmen) vor dem Öffnen/Verteilen als „Sicher“ definieren lassen, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.
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Teamvorstellung in PowerPoint via Morphen
Neue Aufgabe, neue Arbeitsgruppe, neue Team-Kollegen. Doch wie lässt sich so ein Team im Unternehmen oder beim Kunden präsentieren, ohne dass die Zuschauenden gelangweilt werden und das Ganze zur eintönigen Pflichtübung wird? Kai Schneider und Maria Hoeren zeigen eine Lösung, die garantiert zum Blickfang wird. Denn hier werden die Team-Mitglieder in Verbindung mit der Funktion „Morphen“ effektvoll in Szene gesetzt.
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Inhalte mit Zoom und Morphen in PowerPoint effektvoll präsentieren
Die gewünschten Inhalte auf einzelne PowerPoint-Folien packen und dann nacheinander abspulen? Das ist zwar sicher der schnellste, aber auch ganz sicher der langweiligste Weg, um wichtige Inhalte zu präsentieren. Fast genau so schnell, aber deutlich effektvoller wird das Ganze, wenn die Kombination aus der PowerPoint-eigenen Zoom- und Morphen-Funktion genutzt wird. Denn so kommt Bewegung in die Präsentation, wie Markus Hahner und Ute Simon eindrucksvoll zeigen.
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Überzeugende Visualisierung statt langweiliger PowerPoint-Textfolie
Textlastige Folien sind immer ein Problem: Das Publikum Schritt für Schritt durch den Text zu führen und die einzelnen Aussagen hervorzuheben, ist gar nicht so einfach. Mit dem Visualisierungstrick von Kai Schneider und Maria Hoeren gelingt dies mit wenig Aufwand und stellt sicher, dass die Zuschauer sich garantiert immer auf den gewünschten Textbereich konzentrieren.
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Übersichtsfolie in PowerPoint als animiertes Rad anlegen
Langweilige Übersichtsfolien mit Aufzählungszeichen waren gestern. Denn so etwas lässt sich als echter Blickfang auch wesentlich eindrucksvoller gestalten. Kai Schneider und Ute Simon zeigen Schritt für Schritt, welche Aufgaben hierzu in PowerPoint zu erledigen sind.
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Herbstlaub via PowerPoint-Animation wegpusten
Beliebigen Text möglichst effektvoll aufdecken? Wie das im Beispiel mit – wie von Zauberhand weggepustetem – Herbstlaub gelingt, zeigen Markus Hahner und Alexander Hanauer. Selbstverständlich mit dem passenden Sound, sodass die Animation zum echten Highlight wird.
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