Daten vergleichend gegenüberstellen? Stopp – jetzt bloß nicht wieder eine langweilige Tabelle mit zwei Spalten auf der Folie platzieren. Das Ganze geht – mit Bildern etwas aufgepeppt – schließlich auch wesentlich eindrucksvoller, wie Markus Hahner und Maria Hoeren zeigen. Und ist, gewusst wie, auch gar nicht viel Arbeit!
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Nach dem Start von PowerPoint flugs auf das Copilot-Symbol klicken und eine Präsentation erstellen lassen? Kein Problem! Aber was ist zu tun, damit Copilot hierzu auch meine eigene Präsentationsvorlage mit meinen Folienlayouts nutzt? Ute Simon und Markus Hahner kennen den Trick.
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In der Kundenpräsentation sind die Aufzählungszeichen plötzlich rechts und nicht mehr wie gewohnt links? Kai Schneider und Ute Simon zeigen, warum PowerPoint die Aufzählung „spiegelverkehrt“ anzeigt und wie sich die Aufzählungszeichen wieder auf die vertraute linke Seite verschieben lassen.
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Sowohl zur Kennzeichnung von Textstellen bei der Überarbeitung einer Präsentation als auch zur Hervorhebung wichtiger Passagen lassen sich diese mit einer der vorgegebenen Texthervorhebungsfarben markieren. Wie das auch mit eigenen (Design-)Farben funktioniert, wissen Markus Hahner und Maria Hoeren.
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Die in PowerPoint integrierte Funktion zum Freistellen von Bildern versagt bei komplexeren Bildaufbauten. Abhilfe schafft der Microsoft-eigene Designer, der – wie Markus Hahner und Ute Simon zeigen – nach der Anmeldung mit dem persönlichen Microsoft-Konto und dem Hochladen des gewünschten Bildes tadellos seine Arbeit verrichtet.
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Bei den Kommentaren oder den Änderungsmarkierungen zeigen die Office-Programme anstelle des Benutzernamens nur irgendwelche kryptischen Bezeichnungen an? Dies lässt sich mit nur einem Klick in den Optionen dauerhaft ändern. Wie es geht, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.
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Wenn in PowerPoint Daten in chronologischer Reihenfolge zu präsentieren sind, ist ein Zeitstrahl die perfekte Lösung. Markus Hahner und Maria Hoeren erläutern, wie der Zeitstrahl mit wenig Aufwand interaktiv gestaltet wird und sich somit aus der Masse der langweiligen Zeitstrahl-Darstellungen wohltuend abhebt.
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Prozentuale Anteile in einer Form durch unterschiedliche Farben hervorheben? Natürlich geht auch das, wie Kai Schneider und Maria Hoeren zeigen. Die langweilige Präsentation von Prozentwerten hat damit ein Ende. Nicht nur Balken und andere Formen, sondern auch Piktogramme u. Ä. lassen sich so einfärben!
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Die Symbole zum Einfügen von Bildern, Tabellen, Diagrammen etc. in den Folienplatzhaltern von PowerPoint erscheinen seit kurzem in einer neuen Optik. Markus Hahner und Maria Hoeren erklären, was es damit auf sich hat und wie sich die Platzhalter jetzt noch einfacher mit Inhalt füllen lassen.
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