Kategorie: Outlook
Weiblich ♀-/Männlich ♂-Symbol in Office per AutoKorrektur einfügen
Teams-Termin via ICS-Datei zum Einlesen in andere Kalender erzeugen
Lineal in Outlook (classic) in E-Mails aktivieren
Teams-Schaltfläche fehlt beim Anlegen eines Termins in Outlook?
Schnellbausteine in Outlook (New)/Outlook Web App anlegen und nutzen
Unterschiedliche E-Mail-Adressen in Outlook für Versand und Antwort festlegen
E-Mail-Adressvorschläge in Outlook selektiv löschen
Beim Schreiben der Empfänger-E-Mail-Adresse schlägt Outlook automatisch Adressen vor – und zwar auf Basis der Empfänger, die in der Vergangenheit bereits angemailt wurden. In den älteren Outlook-Versionen lassen sich dort beispielsweiseveraltete Adressen einfach durch das Anklicken des X hinter der E-Mail-Adresse entfernen. In den neuen Outlook-Versionen steht diese Funktion leider nicht mehr zur Verfügung. Was tun? Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie sich auf einen Schlag alle Vorschläge entfernen lassen. Oder noch besser: Wie sich mithilfe eines kostenlosen Tools einzelne E-Mail-Adress-Vorschläge selektiv entfernen lassen.
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Vorlagen in Outlook New oder Outlook WebApp nutzen
Zeitsparen durch E-Mail-Textrecycling? Oder noch besser, durch vorbereitete E-Mails, die schon alle wesentlichen Informationen beinhalten und nur noch mit ein paar Details vervollständigt werden müssen? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, dass sich dieses Szenario in Outlook New bzw. in der Outlook WebApp (OWA) ganz einfach umzusetzen lässt. Denn dort können E-Mails als Vorlage gespeichert werden, um dann neue Nachrichten auf Basis einer solchen Vorlage im Handumdrehen zu erstellen. So lassen sich nervige Routinearbeiten endlich vereinfachen.
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Kontakte in Outlook in Sekundenschnelle finden
Sind in Outlook einige hundert Kontakte hinterlegt, ist die Suche über das Suchenfeld oft sehr mühsam und langwierig. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich jeder beliebige Kontakt ab sofort mit einer einfachen Eingabe blitzschnell finden lässt.
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Wiedervorlage von E-Mails in Outlook automatisieren
Damit wichtige E-Mails im Arbeitsalltag nicht untergehen, soll Outlook sich am besten nach 10 Tagen melden, damit der Vorgang überprüft werden kann. Muss hier wirklich zusätzlich ein Termin im Kalender hinterlegt werden? Wie das viel einfacher geht, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.
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