Kategorie: Excel

Team Hahner - Das #Lösungsvideo 909: Warnmeldung zu Office-Dateien aus dem Internet - so verschwindet sie

Warnmeldung zu Office-Dateien aus dem Internet – so verschwindet sie

Die via E-Mail oder Download-Link erhaltene Excel-, PowerPoint- oder Word-Datei wird geöffnet – und sofort erscheint unterhalb des Menübands eine gelbe Warnmeldung. Denn die Datei wurde in der geschützten Ansicht geöffnet („Sandbox“). Entsprechend muss das Bearbeiten erst gezielt mit einem Klick auf „Bearbeitung aktivieren“ freigegeben werden. Warum das Ganze? Microsoft schützt uns so vor dem unbeabsichtigten Ausführen von Schadcode, der in Office-Dateien enthalten sein kann. Wie sich eine einzelne Datei oder auch sehr viele Dateien (beispielsweise ein ganzes Vorlagen-Paket für das Unternehmen) vor dem Öffnen/Verteilen als „Sicher“ definieren lassen, wissen  Kai Schneider und Markus Hahner.

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 908: Zahlen bei bedingten Formatierungen in Excel ausblenden

Zahlen bei bedingten Formatierungen in Excel ausblenden

Die Zahlen in einer Tabelle auf einen Blick zu erfassen, ist je nach Tabellenumfang fast unmöglich. Wo sind die hohen Werte zu finden, wo die niedrigen? Um dies zu vereinfachen, steht in Excel die bedingte Formatierung zur Verfügung: Via Balken oder Farbskalen lassen sich die Zahlen zusätzlich direkt in der jeweiligen Zelle visualisieren. Doch was tun, wenn die zugrundliegenden Zahlen selbst der besseren Übersicht halber ausgeblendet werden sollen? Welche zwei Möglichkeiten je nach bedingter Formatierung zur Auswahl stehen, zeigen Markus Hahner und Dominik Petri.

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 904: Blitzvorschau in Excel mit Formeln anstatt nur Werten

Blitzvorschau in Excel mit Formeln anstatt nur Werten

So praktisch die Blitzvorschau in Excel beispielsweise beim Zusammenführen von Vor- und Nachnamen auch ist: Hat sie ihre Arbeit erledigt und die Tabelle wird durch weitere Zeilen ergänzt, werden diese nicht mehr von der Blitzvorschau automatisch gefüllt. Lösen lässt sich das Problem, wie von Kai Schneider und Dominik Petri gezeigt, in Form einer intelligenten Tabelle. Hier schlägt – sofern vorhanden – der Copilot sogar gleich die richtige Formel vor; neue Zeilen werden ab sofort immer korrekt gefüllt.

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 901: In Power Query den Überblick im erweiterten Editor behalten

In Power Query den Überblick im erweiterten Editor behalten

Der erweiterte Editor in Power Query ist bislang leider sehr rudimentär. Zwar lässt sich Code beliebig eingeben, kopieren oder verschieben – im Vergleich zu anderen Editoren wie Notepad++ oder Microsoft Visual Code fehlen jedoch sämtliche Komfortfunktionen. Zum Glück lässt sich die Darstellung im Editor wenigstens ein bisschen optimieren, wie Kai Schneider und Dominik Petri zeigen. So lassen sich Zeilennummern oder Formatierungszeichen wie Leerzeichen anzeigen oder der Zeilenumbruch aktivieren.

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 837: In Word eingebettete Excel-Kalkulationstabelle öffnet sich in neuem Fenster

In Word eingebettete Excel-Kalkulationstabelle öffnet sich in neuem Fenster

Wird in einem Word-Dokument eine Excel-Kalkulationstabelle eingebettet, tauscht Word beim Bearbeiten der Excel-Daten einfach das Menüband aus und es erscheinen dort alle Excel-Funktionen. Was tun, wenn Word jedoch ein Excel-Dialogfeld öffnet, und so beispielsweise SAP-Anwendungen nicht mehr fehlerfrei arbeiten? Dann sorgt die von Kai Schneider und Markus Hahner beschriebene Einstellung in Word und Excel für Abhilfe.

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