Ist die Bezahlversion von Copilot-365 im Einsatz, erscheint in OneNote die neue Rubrik „Copilot-Notizbücher“. Maria Hoeren und Kai Schneider zeigen, was es damit auf sich hat und wie sich damit direkt in OneNote von beliebigen Dateien beispielsweise Audio-Zusammenfassungen im MP4-Format erstellen lassen.
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Mit Dritten gemeinsam an einer PowerPoint- oder Word-Datei zu arbeiten, ist – sofern die Datei auf SharePoint oder OneDrive abgelegt ist – dank der Teilen-Schaltfläche im Handumdrehen erledigt. Maria Hoeren und Kai Schneider zeigen, wie Copilot auch gleich noch eine Zusammenfassung erzeugt, damit der Empfänger der Einladung sofort weiß, um was es geht.
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Finden statt Suchen – nach wie vor ein leidiges Thema, zu dem es scheinbar keine vernünftige Lösung gibt. Zumindest bislang nicht. Denn hier kann endlich die KI, sprich Copilot, ihre Stärke zeigen und dafür sorgen, dass sich beliebige Dokumente im Handumdrehen finden lassen. Maria Hoeren und Kai Schneider zeigen, wie es geht.
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Den Copilot an den eigenen Sprachstil anpassen? Das ist nicht nur in Outlook möglich, sondern mittlerweile bei allen Copilot-Antworten. Das Zauberwort hierfür lautet „Copilot-Arbeitsspeicher“ oder im englischen etwas treffender „Memory“. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie es geht.
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Wer über keine kostenpflichtige Copilot-Lizenz verfügt, kann die kostenlose Copilot-Chat-Version nutzen. Wie Copilot-Chat im Admin-Center für jeden 365-Client aktiviert werden kann und welche Sicherheitsaspekte dabei zu beachten sind, erläutern Markus Hahner und Kai Schneider.
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Sollen Bilder für die Aufnahme in Bilddatenbanken verschlagwortet oder beschrieben werden, ist dies eine Menge manuelle Arbeit. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie Copilot diese Aufgabe übernimmt und sowohl perfekte Beschreibungen liefert als auch Text aus Bildern extrahieren kann.
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Nach dem Start von PowerPoint flugs auf das Copilot-Symbol klicken und eine Präsentation erstellen lassen? Kein Problem! Aber was ist zu tun, damit Copilot hierzu auch meine eigene Präsentationsvorlage mit meinen Folienlayouts nutzt? Ute Simon und Markus Hahner kennen den Trick.
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Mit Copilot eigene E-Mails zu verfassen, ist kein Hexenwerk, das Ergebnis ist erstaunlich gut und für viele eine große Arbeitserleichterung. Noch besser wird es, wenn in Outlook (New) oder in OWA eine Entwurfsanweisung hinterlegt wird. Dann läuft Copilot zur Höchstform aus und die E-Mails erscheinen sehr individuell, wie Markus Hahner und Kai Schneider zeigen.
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Wie lässt sich nach dem Kauf und der Zuweisung der Microsoft 365 Copilot-Lizenz herausfinden, ob der Copilot aktiv ist? Markus Hahner und Kai Schneider erläutern, an welchen Stellen in Excel, Outlook, PowerPoint und Word der Copilot erscheint und genutzt werden kann.
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