Schlagwort: Word
Fettschrift in Word fehlt in der ersten Zelle der Tabellenüberschrift
Einträge im Anlagenverzeichnis mit der Absatznummer automatisch nummerieren
Das dynamische Anlagenverzeichnis ist – wie im Lösungsvideo Nr. 929 gezeigt – erstellt und lässt sich mit der Taste F9 oder über den Kontextmenü-Befehl „Felder aktualisieren“ auf den neusten Stand bringen. Schade ist, dass im Anlagenverzeichnis alle Einträge immer mit dem gleichen Text „Anlage“ beginnen. Hier wäre es doch hilfreich, wenn gleich noch die Absatznummer mit angezeigt und somit ein direkter Bezug zum entsprechenden Textabschnitt bestehen würde. Auch das lässt sich in Word mit wenigen Klicks erledigen, wie Maria Hoeren und Markus Hahner im Lösungsvideo zeigen. Selbstverständlich ist auch der Verweis auf die Absatznummer dynamisch, bei Textänderungen wird das Anlagenverzeichnis nach dem Aktualisieren somit immer alle aktuellen Werte anzeigen.
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Dynamisches Verzeichnis für externe Anlagen in Word erstellen
In einem Dokument –beispielsweise einem Exposé oder einem Vertrag– wird an den entsprechenden Textstellen auf externe Anlagen verwiesen. Alle diese Anlagenverweise müssen mit dem entsprechenden Verweistext und der Seitenzahl wiederum in einem Anlagenverzeichnis aufgeführt sein. Und das bitte automatisch, sodass sich das Anlagenverzeichnis bei Änderungen am Inhalt des Dokumentes oder beim Hinzufügen/Entfernen von Anlagenverweisen– wie bei einem Inhaltsverzeichnis – auf Tastendruck selbst aktualisiert. Unmöglich? Keineswegs, wie Maria Hoeren und Markus Hahner zeigen. Denn es benötigt nur zwei Feldfunktionen, um das Ganze umzusetzen.
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Warum ist der Seitenrand in Word auf jeder zweiten Seite anders?
Das Dokument mit einem Bericht oder einer wissenschaftlichen Arbeit soll bearbeitet werden. Aber warum verhalten sich die Seitenränder darin so sonderbar? Mal ist der linke Rand breiter, mal der rechte. Und nach einem Abschnittswechsel ist das wieder anders. Einfach den Seitenrand zu verschieben, lässt das Dokument auch nicht zu. Stopp, jetzt nur keine Änderungen vornehmen – das Verhalten ist absolut korrekt. Denn diese Randeinstellung kommt immer dann zum Einsatz, wenn das Dokument doppelseitig gedruckt wird. Wie das alles zusammenhängt und an welcher Stelle die zugehörigen Einstellungen in Word zu finden sind, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.
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URLs aus Word dürfen in PDF-Dokumenten nicht anklickbar sein
Wird in einem Word-Dokument eine URL, sprich Internetadresse, eingegeben, wird dies von Word erkannt und die Adresse automatisch in einen anklickbaren Hyperlink umgewandelt. Wenngleich dies in aller Regel ganz nützlich ist, gibt es Situationen – wie beispielsweise die Dokumentation von Internetseiten mit Schadprogrammen –, bei denen der Link definitiv nicht anklickbar sein soll. Doch spätestens, wenn dann aus dem Dokument eine PDF-Datei erzeugt wird, ist der Link aktiv. Kai Schneider und Markus Hahner wissen, was der Grund für dieses unerwünschte Verhalten ist und wie es sich „korrigieren“ lässt.
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Falsche Kopf-/Fußzeile in Word nach dem Einfügen eines Abschnittswechsels?
Nach dem Einfügen eines Abschnittswechsels hat der neue Abschnitt plötzlich eine falsche Kopf- und Fußzeile. Die Ursache für das Verhalten liegt an der Art und Weise, wie neue Abschnitte die Einstellungen aus dem vorhergehenden Abschnitt vererbt bekommen. Ist in dem Word-Dokument in den Seitenlayout-Einstellungen das Kontrollkästchen „Erste Seite anders“ aktiv und eine individuelle Kopf-/Fußzeile auf der ersten Seite ist angelegt, erscheint diese Kopf-/Fußzeile eben auch auf der ersten Seite im neuen Abschnitt. Ist dies nicht gewünscht, lässt sich die Einstellung leicht korrigieren. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie es geht.
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Alles auf einer Word-Seite platzieren? So klappt’s!
Der Brief, der Bericht oder die Stellungnahme ist geschrieben. Doch am Ende passen ein oder zwei Zeilen partout nicht mehr auf die vorhergehende Seite. Mit welchem Trick lässt sich die zusätzliche, fast leere Seite vermeiden? Natürlich so, dass das Dokument nach wie vor sein Corporate Design beibehält und es niemand merkt, dass der Text etwas „zusammengeschoben“ wurde? Und selbstverständlich, ohne dass der Text selbst gekürzt werden musste? Kai Schneider und Markus Hahner zeigen die passende Word-Funktion, mit der sich das Ganze mit nur drei Mausklicks professionell erledigen lässt.
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Warnmeldung zu Office-Dateien aus dem Internet – so verschwindet sie
Die via E-Mail oder Download-Link erhaltene Excel-, PowerPoint- oder Word-Datei wird geöffnet – und sofort erscheint unterhalb des Menübands eine gelbe Warnmeldung. Denn die Datei wurde in der geschützten Ansicht geöffnet („Sandbox“). Entsprechend muss das Bearbeiten erst gezielt mit einem Klick auf „Bearbeitung aktivieren“ freigegeben werden. Warum das Ganze? Microsoft schützt uns so vor dem unbeabsichtigten Ausführen von Schadcode, der in Office-Dateien enthalten sein kann. Wie sich eine einzelne Datei oder auch sehr viele Dateien (beispielsweise ein ganzes Vorlagen-Paket für das Unternehmen) vor dem Öffnen/Verteilen als „Sicher“ definieren lassen, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.
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Dynamische Querverweise in Word in festen Text umwandeln
Word aktualisiert Querverweise beim Drucken oder beim Aufruf der Vorschau automatisch. Wird der Querverweis beispielsweise in einem anderen Dokument als statischer Text benötigt, lässt sich die Querverweis-Feldfunktion in festen Text umwandeln. Wie es geht, zeigen Dominik Petri und Markus Hahner.
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Emoji in Word als AutoKorrektur hinterlegen
Emojis lassen sich auch in Word über die Windows-eigene Tastenkombination „Windowstaste + Punkt“ einfügen. Werden jedoch immer wieder die gleichen Emojis benötigt, ist das zu umständlich. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie das Einfügen per AutoKorrektur-Kürzel ab sofort schneller geht.
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