Warum zeigt ein am Bildschirm zusammengeführter Word-Serienbrief in der Fußzeile falsche Ergebnisse an? Ist die Feld-Funktion mit der Seitenzahl-Abfrage etwa falsch? Wie lässt sich der Fehler umgehen? Das Problem ist zum Glück ganz einfach zu lösen, wie Maria Hoeren und Markus Hahner im Video erläutern.
Im Hochformat ist es für Word ein Leichtes, mehrere Seiten auf einem Blatt auszudrucken. Doch was tun, wenn es um Querformat-Seiten geht? Dann ist Teamarbeit gefragt: Der Ausdruck wird in Word vorbereitet, als PDF gespeichert und im Adobe Reader finalisiert. Wie’s geht, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.
Im Brief fehlt plötzlich der Briefkopf? Die Fußzeile ist auch komplett verschwunden? Und die Geschäftsdaten am rechten Rand fehlen ebenfalls? In der Druckvorschau oder beim Ausdruck wird alles fehlerfrei angezeigt? Welche Word-Funktion hier zugeschlagen hat, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.
Das Formular im DIN-A4-Format soll platzsparend auf einer DIN-A5-Seite gedruckt werden – ohne das Papierformat zu ändern und alles umzuformatieren. Auf dem PC kein Problem. Doch wo ist die Funktion auf dem Apple Mac zu finden? Maria Hoeren und Markus Hahner zeigen, wie der Drucker auf dem Mac diese Aufgabe automatisch übernimmt.
Warum fügt Word im Formular ein Uralt-Excel-Diagramm ein? Ute Simon und Markus Hahner zeigen, welchen Einfluss der Formular-Schutz auf das Einfügen hat und wie sich dennoch Diagramme im neuen Format mit allen dort verfügbaren Formatierungen nutzen lassen.
Das eben installierte Add-In sorgt dafür, dass Excel, Outlook, PowerPoint oder Word abstürzt? Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie sich in einem solchen Fall das entsprechende Office-Programm im abgesicherten Modus starten und das „defekte“ Add-In zur Kontrolle deaktivieren lässt.
In einem Word-Formular soll der via Dropdown-Listenfeld ausgewählte Text je nach Bedeutung in den Signalfarben rot und grün erscheinen. Geht nur mit Programmierung? Keineswegs, wie Kai Schneider und Markus Hahner beim Einsatz des richtigen Inhaltssteuerelements zeigen.
Nur mal eben eine Datei aus OneDrive, SharePoint oder Teams geöffnet und kurz was ausprobiert. Überraschung: Beim nächsten Öffnen zeigen die 365-Programme alle diese Tests 1:1 an – sie wurden alle gespeichert. Wo ist das Original, was passiert hier? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, welche Einstellungen dafür verantwortlich sind und wie sich ein solches Problem leicht umgehen lässt.
Werden Serienbriefe über die Word-eigene Zusammenführen-Funktion in einer Datei zusammengefasst? Dann stimmt plötzlich die Angabe der Gesamtseiten der einzelnen Briefe nicht mehr. Anstelle „2 von 2“ steht dort „2 von 32“ o. Ä. Wie lässt sich vermeiden, dass dort völlig falsche Angaben stehen? Kai Schneider und Markus Hahner kennen die Lösung.