Schlagwort: Word

Team Hahner - Das #Lösungsvideo 968: Tab-Stopps in OneNote-Tabellen-Zellen einfügen

Tab-Stopps in OneNote-Tabellen-Zellen einfügen

In einer Tabellenzelle mal eben Text untereinander auszurichten, um beispielsweise Öffnungszeiten für die ganze Woche zu notieren – so wie das in Word, Outlook oder selbst in PowerPoint möglich ist –, wird von OneNote leider nicht unterstützt. Denn in OneNote erzeugt das Drücken der Tabtaste in einer Tabelle immer eine neue Zelle. Und der Trick der anderen Office-Programme, das Ganze mit Strg + Tab zu lösen, funktioniert in OneNote leider auch nicht. Maria Hoeren und Markus Hahner kennen jedoch eine Möglichkeit, wie das Ganze mithilfe der AutoKorrektur-Funktion lösbar ist. Einmal angelegt, lassen sich künftig Tabs auch in Tabellenzellen ganz einfach einfügen. (Das Lösungsvideo Nr. 968 wurde am 24.7.2026 veröffentlicht.)

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 964: Word-Nummerierungen in festen Text umwandeln

Word-Nummerierungen in festen Text umwandeln

Werden Textausschnitte mit automatischen Nummerierungen aus unterschiedlichen Dokumenten in einem neuen Dokument zusammenkopiert, passt sich die Nummerierung bei jedem Einfügen automatisch an und wird fortlaufend weitergeführt. Zwar lässt sich dann festlegen, dass die Nummerierung beim zuletzt eingefügten Text wieder mit eins beginnen soll. Das Ganze klappt aber nicht, wenn – wie in einer Gegenüberstellung einer alten und neuen Geschäftsordnung – der Text beispielsweise in einer Tabelle in zwei Spalten nebeneinander platziert wird. Maria Hoeren und Markus Hahner kennen einen Trick, wie sich die Nummerierung vor dem Kopieren in festen Text umwandeln lässt, sodass es erst gar nicht zu der Nummerierungspanne kommt. (Das Lösungsvideo Nr. 964 wurde am 15.7.2026 veröffentlicht.)

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 963: Lineal in Outlook (classic) in E-Mails aktivieren

Lineal in Outlook (classic) in E-Mails aktivieren

In Word lässt sich auf der Registerkarte „Ansicht“ mit einem Klick auf das Kontrollkästchen „Lineal“ das Zeilenlineal dauerhaft aktivieren. Damit lassen sich dann Tabstopps für die Textausrichtungen setzen oder die Anpassung der Spaltenbreite in Tabellen ganz einfach bewerkstelligen. Und in Outlook (classic)? Auch dort ist es ab und an notwendig, Text auszurichten oder Tabellen zu bearbeiten. Markus Hahner und Eric Müller kennen den Trick, wie sich auch hier ganz einfach im E-Mail-Fenster das Lineal einschalten oder bei Bedarf auch wieder ausschalten lässt. Outlook (classic) merkt sich dann immer die letzte Einstellung und bietet somit den gleichen Komfort wie Word. (Das Lösungsvideo Nr. 963 wurde am 13.7.2026 veröffentlicht.)

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 957: Feldfunktionen in einem Word-Dokument in festen Text umwandeln

Feldfunktionen in einem Word-Dokument in festen Text umwandeln

Mal eben Text aus einem Word-Dokument in eine E-Mail oder in ein anderes Zieldokument kopieren? Logisch, mit „Strg + C“ ab in die Zwischenablage und von dort mit „Strg + V“ (oder besser „Windows + V“) im Ziel einfügen. Doch was tun, wenn sich in dem kopierten Text sogenannte Feldfunktionen (= Formeln in Word) befinden, die dynamischen Inhalt erzeugen? Je nach Ziel, in dem der kopierte Text eingefügt wird, bleiben dort die Feldfunktionen erhalten. Und können für viel Verdruss sorgen, da beispielsweise bei einem Verweis auf eine andere Textstelle – die nicht mit kopiert wurde – plötzlich Fehlermeldungen angezeigt werden. Kai Schneider und Markus Hahner wissen, wie sich das Problem lösen lässt: Einfach die Feldfunktionen vor dem Kopieren in festen Text umwandeln. Wie es ganz einfach geht, zeigen sie in diesem Video. (Das Lösungsvideo Nr. 957 wurde am 29.6.2026 veröffentlicht.)

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 956: Neue Copilot-Agenten für das Unternehmen aktivieren

Neue Copilot-Agenten für das Unternehmen aktivieren

Für die Office-Programme Excel, PowerPoint und Word stehen eigene Agenten zur Verfügung, mit deren Hilfe sich im „Microsoft 365 Portal“ – oder „Microsoft 365 Copilot Portal“, wie es aktuell heißt – gezielt Aufgaben mit den jeweiligen Office-Programmen erledigen lassen. Die Agenten können dabei direkt auf Office-Dateien zugreifen, ohne dass zuvor die entsprechende Anwendung geöffnet wurde. Wie sich die Microsoft-Agenten durch den Administrator unternehmensweit entweder für alle Benutzer, für bestimmte Benutzer oder für Benutzergruppen mit wenigen Mausklick verteilen lassen, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider. (Das Lösungsvideo Nr. 956 wurde am 26.6.2026 veröffentlicht.)

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 954: Barrierefreie Office-Dateien: So sehen Personen mit Farbschwächen die Farben

Barrierefreie Office-Dateien: So sehen Personen mit Farbschwächen die Farben

Natürlich erscheint die Präsentation, die Arbeitsmappe oder das Dokument in den Unternehmensfarben. Doch was bedeuten diese Farben für Personen mit Sehschwächen? Und wie sollten weitere Farben genutzt werden? Immerhin haben über 8 % der Männer und 0,5 % der Frauen eine Rot-Grün-Sehschwäche. Wie nehmen diese Personen die Farben wahr? Welche Farbkombinationen machen das Erkennen des Inhalts dann beinahe unmöglich, welche Kombinationen eignen sich besonders? Markus Hahner und Ute Simon haben sich des Themas angenommen und zeigen, mit welchen Hilfsmitteln sich leicht prüfen lässt, wie optimal die Farbwahl letztlich für alle ist. (Das Lösungsvideo Nr. 954 wurde am 22.6.2026 veröffentlicht.)

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 953: Genehmigungsanforderung direkt in SharePoint starten

Genehmigungsanforderung direkt in SharePoint starten

Mit Unterstützung der Genehmigungsfunktion lassen sich sehr leicht Workflows für das Vier-/Mehr-Augen-Prinzip abbilden. So können beispielsweise Einkaufsanforderungen, Verträge, NDAs etc. ganz leicht genehmigt werden. Mit der von Markus Hahner und Kai Schneider gezeigten Vorgehensweise gelingt das auch direkt aus SharePoint heraus – der anfängliche Umweg über Teams ist nicht mehr notwendig. Einfach in SharePoint in der gewünschten Dokumentenbibliothek das Genehmigungsverfahren aktivieren, und schon kann für jedes Dokument mit einem Klick der Genehmigungsprozess gestartet werden. Selbstverständlich landen alle Anforderungen und genehmigten Dokumente auch beim Start aus SharePoint heraus in der zentralen Verwaltung/Übersicht in der Genehmigungs-App in Teams. (Das Lösungsvideo Nr. 953 wurde am19.6.2026 veröffentlicht.)

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 952: Kapitel in Word automatisch immer auf einer neuen Seite beginnen

Kapitel in Word automatisch immer auf einer neuen Seite beginnen

Ziel beim Arbeiten in Word sollte es sein, dass Word lästige Handarbeit übernimmt und möglichst viele Formatierungen und Einstellungen automatisch erfolgen. Denn alles, was Word automatisch erledigt, spart wertvolle Zeit. Die kann dann für das Texten genutzt werden und kommt somit dem Dokumentinhalt zugute. Außerdem sorgen die Automatismen für eine konsistente Darstellung des Dokumentes; ordentlich formatierte Schriftstücke lassen sich leichter lesen und kommen beim Empfänger erfahrungsgemäß besser an. Warum deshalb nicht auch scheinbare Trivialitäten wie den Seitenwechsel am Kapitelanfang von Word übernehmen lassen?  Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie einfach Word einmal mehr die Arbeit abnimmt. (Das Lösungsvideo Nr. 952 wurde am 17.6.2026 veröffentlicht.)

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Team Hahner - Das #Lösungsvideo 951: Copilot-Symbol in Excel, PowerPoint oder Word zurück ins Menüband

Copilot-Symbol in Excel, PowerPoint oder Word zurück ins Menüband

Ist eine Kauf-Version von Copilot installiert, erscheint beim Start von Excel, PowerPoint und Word aktuell im Programmfenster unten rechts das Copilot-Symbol. Es „schwebt“ über dem Arbeitsblatt, der Präsentation oder dem Dokument und ist somit auch durchaus beim Arbeiten mal im Weg. Was tun? Maria Hoeren und Markus Hahner zeigen zwei Möglichkeiten, wie sich das Copilot-Symbol aus dem Weg räumen lässt. Entweder temporär am Rand andocken oder – in der allerneusten Office-365-Version, die gerade von Microsoft ausgerollt wird – dauerhaft ins Menüband zurück verschieben – beide Möglichkeiten sorgen sofort für mehr Übersicht. (Das Lösungsvideo Nr. 951 wurde am 15.6.2026 veröffentlicht.)

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