Jede Office-Datei bzw. -Vorlage verfügt über eine interne Versionsnummer, die nach Änderungen beim Speichern automatisch erhöht wird. Nach der Entwicklung einer Vorlage und vor der Weitergabe an den Empfänger ist es zu empfehlen, die Version wieder zurückzusetzen. Wie dies möglich ist, wissen Axel Becker und Markus Hahner.
Mit Formen auf der Registerkarte Einfügen mal eben etwas zeichnen ist nicht schwer. Das nachträgliche Bearbeiten kann einem hingegen ziemlich den Spaß vermiesen. Soll das Ganze etwas dynamisch werden, sich automatisch skalieren oder Verbindungslinien sollen sich selbstständig anpassen? Dann einfach den Trick von Kai Schneider und Markus Hahner nutzen.
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Fußnoten werden am Seitenende mit einer kurzen horizontalen Linie vom darüberstehenden Text getrennt. Ist der Abstand zwischen der Trennlinie und dem Text zu klein? Dann lässt sich der Abstand – wie von Kai Schneider und Markus Hahner gezeigt – mit wenigen Mausklicks für das ganze Dokument erweitern.
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Farben in den Office-Dateien müssen dem Corporate Design des Unternehmens entsprechen. Außerdem sollten sie barrierefrei sein, sprich auch von Personen mit eingeschränktem Sehvermögen noch gut zu erkennen sein. Unterstützung liefert hierbei die von Kai Schneider und Ute Simon gezeigte Funktion.
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In einem der Office-Programme fehlt plötzlich die Symbolleiste für den Schnellzugriff mit den dort hinterlegten Funktionen? Wie sich die Schnellzugriffsleiste mit wenigen Mausklicks wieder dauerhaft anzeigen lässt, wissen Maria Hoeren und Markus Hahner.
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„Habe ein Bild im Word-Dokument verschoben, formatierte jetzt alles neu“ – dieser oft zitierte Word-Gag beinhaltet leider auch einen großen Funken Wahrheit. Wobei mit der richtigen Technik das Einfügen und Platzieren von Bildern den Schrecken verliert. Wie es geht, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.
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Beim Einfügen von Querverweisen auf Seitenzahlen hebt sich der Querverweis zum einen nicht vom umgebenden Text ab und niemand erkennt, dass er anklickbar ist. Zum anderen wäre es hilfreich, wenn auch der voranstehende Text „Seite“ anklickbar wäre. Die Lösung für all diese Aufgaben zeigen Ute Simon und Markus Hahner.
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In Excel, PowerPoint und Word erscheint die Rückgängig- bzw. Wiederherstellen-Schaltfläche in der Symbolleiste für den Schnellzugriff mal mit, mal ohne Zusatzinfos. Warum? Kai Schneider und Markus Hahner erklären, wie sich die Schaltflächen in Office 365, 2024 und der Kaufversion von Office 2021 verhalten.
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Warum erscheint in Word manchmal ein langer und manchmal ein kurzer Gedankenstrich, sprich es bleibt dann das eingegebene Minuszeichen stehen? Nach welchen Regeln Word ein Minuszeichen in einen Gedankenstrich selbstständig umwandelt und wie sich Gedankenstriche auch per Tastenkombination einfügen lassen, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.
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