Für Anmeldungen und vieles mehr wird in Forms-Formularen regelmäßig die E-Mail-Adresse des Ausfüllenden benötigt. Dominik Petri und Kai Schneider zeigen, mit welcher Einstellung sichergestellt wird, dass es sich bei der Eingabe auch um eine syntaktisch korrekte E-Mail-Adresse handelt.
Besteht eine Forms-Umfrage aus nur wenigen Fragen, sind die standardmäßig vorhandenen Nummern vor den Fragen eher störend. Kai Schneider und Dominik Petri zeigen, wie sie sich ausschalten lassen, sodass sie bei den Empfängern nicht mehr erscheinen.
Mehrsprachigkeit ist für Forms-Umfragen kein Problem, es lassen sich beliebig viele Sprachen definieren, aus denen die Empfänger der Umfrage dann aussuchen können (siehe Lösungsvideo 292). Doch was tun, wenn die Form von Anfang an in einer anderen Sprache erscheinen soll? Wie’s geht, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.
Nach dem Ausfüllen einer Forms-Umfrage erscheint in der abschließenden Meldung automatisch der Link „Weitere Antwort senden“ – es kann die gleiche Umfrage sofort erneut ausgefüllt werden. Ist dies nicht erwünscht, einfach die von Markus Hahner und Kai Schneider gezeigten Schritte durchführen. Dann bleibt der störende Link verschwunden.
Bei einer Gruppenform liegt die Excel-Datei mit den Antworten standardmäßig im Rootverzeichnis der entsprechenden SharePoint-Dokumentenbibliothek. Was tun, wenn sie dort „stört“ und beispielsweise zusammen mit anderen Dateien im Kanal-Ordner abgelegt werden soll? Markus Hahner und Dominik Petri zeigen, wie einfach sich die Antwort-Datei verschieben lässt.
Lassen sich Forms-Umfragen barrierefrei erstellen, um sie vorlesen zu lassen oder in einer größeren Schriftart/anderen Schriftfarbe anzuzeigen? Das ist ganz einfach: Mit der Funktion „Plastischer Reader“ kann jeder Empfänger die Umfrage selbstständig barrierefrei darstellen. Dominik Petri und Kai Schneider zeigen, welche wenigen Schritte dazu notwendig sind.
Die Forms-Umfrage soll in verschiedenen Sprachen erscheinen, ohne dass die Umfrage umständlich mehrfach angelegt wird? Kein Problem, denn Forms ist von Haus aus mehrsprachig. Einfach wie von Kai Schneider und Dominik Petri beschrieben die zusätzlichen Sprachen hinterlegen, und schon kann jeder Empfänger seine Sprache auswählen.
Wie lässt sich vermeiden, dass die Forms-Umfrageergebnisse in einem Team-Chat sofort allen zur Verfügung stehen? Lässt sich die Umfrage auch noch anonymisieren? Die passenden Tricks haben Dominik Petri, Kai Schneider und Markus Hahner parat.
Schnell mal eine Umfrage in Outlook durchführen, ohne dass jedes Mal umständlich Microsoft Forms geöffnet werden muss? Die neue Abstimmung-Funktion macht es direkt aus Outlook 365 heraus möglich, wie Kai Schneider und Markus Hahner eindrucksvoll zeigen.