Schlagwort: Überprüfen
Unterschiedliche Rechtschreibsprachen in einem OneNote-Notizbuch
In Notizbüchern wird häufig Text in verschiedenen Sprachen erfasst. Sei es, weil auf einer Seite technische Anleitungen in englischer Sprache oder auf einer anderen Seite Zusammenfassungen in deutscher Sprache erfasst werden. Wie sich ab sofort die Korrektursprache seitenweise hinterlegen lässt, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.
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Barrierefreiheit des aktuellen Word-Dokuments prüfen
Gemäß der gesetzlichen Vorgaben des Barrierefreiheitsstärkungsgesetzes müssen seit dem 28. Juni 2025 weitergegebene Dokumente je nach Empfänger barrierefrei sein. Ute Simon und Markus Hahner zeigen in einem Überblick, welche Unterstützung Word hierzu bietet.
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Dokumente vergleichen in Word – lokal und via SharePoint
Welche Änderungen hat derjenige, dem ich mein Dokument gemailt habe, darin durchgeführt? Stopp, jetzt nur nicht Zeile für Zeile die beiden Versionen vergleichen. Denn dies macht Word mit wenigen Mausklicks ganz allein, wie Kai Schneider und Markus Hahner wissen. Und ganz besonders einfach wird es, wenn sich das Dokument auf dem SharePoint, OneDrive oder in Teams befindet.
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Genehmigungen von Dokumenten direkt aus Word heraus ohne Umweg über Teams
Genehmigungsworkflows gibt es in Teams schon lange. So lassen sich beispielsweise wichtige Dokumente nach dem 4-Augen-Prinzip freigeben. Noch einfacher geht es mit einem Word-Add-In, das künftig den Umweg über Teams spart. Wie’s geht, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.
Silbentrennung in Word für Absätze oder einzelne Wörter deaktivieren
Bei aktiver automatischer Silbentrennung sind manche Trennungen etwas sonderbar und oft nicht gewünscht, beispielsweise bei dem Wort „o-der“. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie die Silbentrennung selektiv für ganze Absätze oder auch für einzelne Wörter ausgeschaltet wird.
Wer hat was in der Excel-Tabelle verändert?
Wird eine Excel-Datei von mehreren Personen bearbeitet, ist es oft notwendig zu wissen, wer wann welche Änderungen durchgeführt hat. Wenn die Excel-Datei auf SharePoint, Teams oder OneDrive abgelegt ist, lassen sich die Änderungen jederzeit komfortabel nachverfolgen. Wie’s geht, zeigen Markus Hahner und Dominik Petri.
Formatierung in Word auf ausgewählte Formatvorlagen begrenzen
Damit im Dokument keine Formatierungsfehler passieren, wird die Formatierung ausschließlich über Formatvorlagen umgesetzt. Susanne Lubina und Markus Hahner kennen den Trick, wie sich dann auch sicherstellen lässt, dass keine manuellen Formatierungen mehr erfolgen können und nur die definierten Formatvorlagen genutzt werden.
Office-Design-Wechsel in Word gezielt sperren
Das Dokument ist perfekt via Office-Design formatiert. Lässt sich verhindern, dass der Empfänger des Dokuments mal eben kreativ wird und das Design wechselt, worauf das Dokument durch andere Schriftarten und Farben verunstaltet würde? Dominik Petri und Markus Hahner wissen, wie’s mit wenigen Mausklicks geht.
In Word-Dokumenten nur Kommentare und keine Änderungen zulassen
Das Word-Dokument ist fertig, jetzt fehlt nur noch die Abnahme. Dabei muss sichergestellt sein, dass keine Änderungen am Dokument selbst vorgenommen werden, dass das Dokument nicht gedruckt wird, dass keine Kopien erstellt werden – es sind ausnahmslos nur Kommentare erlaubt. Unmöglich? Nicht mit der von Markus Hahner und Kai Schneider vorgestellten Technik!
So gehen Kommentare nicht unter – Erwähnungsfunktion nutzen
Arbeiten mehrere Personen an einem Dokument, kann es schnell unübersichtlich werden. Damit wichtige Kommentare mit Hinweisen nicht verloren gehen, lassen sich diese mit der Erwähnungsfunktion ganz einfach kennzeichnen, wie Maria Hoeren, Kai Schneider und Markus Hahner vorführen.
Tipp: Im Video ist ein Lösungsbuchstabe für den Adventskalender 2021 versteckt. Einfach die Lösungsbuchstaben der Videos #231 bis #254 in die richtige Reihenfolge bringen, auf https://www.loesungs-video.de eintragen und mit etwas Glück einen der zehn Preise gewinnen. Einsendeschluss ist der 10.01.2022. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.