Mal schnell einen Ausschnitt einer Excel-Tabelle per E-Mail versenden? Oder einen Abschnitt eines Word-Dokuments? Oder einen markierten Textbereich aus einer PDF-Datei? Das ist prinzipiell kein Problem, doch wirklich schnell geht es erst mit dem Trick, den Markus Hahner und Kai Schneider im aktuellen Lösungsvideo zeigen.
In einem Word-Dokument kommen Inhaltssteuerelemente als „Formularfelder“ zum Einsatz. Leider ist standardmäßig der Platzhaltertext der Inhaltssteuerelemente kaum vom normalen Text zu unterscheiden. In der Praxis werden deshalb die Eingabefelder oft übersehen. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, mit welchem Trick sich der Platzhaltertext für alle Inhaltssteuerelemente ansprechend und wenig aufdringlich hervorheben lässt.
Wie lässt sich in PowerPoint Text so platzieren, dass er mal vor und mal hinter einem Objekt durchläuft? Beispielsweise vor und hinter einer Statue oder einem Turm? Markus Hahner und Maria Hoeren zeigen, dass nur ganz wenige Schritte für diesen beeindruckenden Blickfang notwendig sind.
Auf einer PowerPoint-Folie soll innerhalb der Konturen eines Textes ein Video ablaufen, sodass der Text sehr effektvoll und dynamisch angezeigt wird. Kai Schneider und Ute Simon wissen, wie mit Hilfe einer leicht zu erzeugenden „Schablone“ ein solcher Effekt mit wenigen Mausklicks erreicht wird.
Der gesprochene Text eines Videos oder einer Audioaufnahme soll zum Nachlesen oder zur Übernahme in ein Dokument in schriftlicher Form vorliegen? Abtippen war gestern, wie Kai Schneider und Markus Hahner anhand der Transkriptionsfunktion von OneNote und Word eindrucksvoll zeigen.
Die Hintergrundfarbe einer mit Text gefüllten Form soll nun doch transparent – sprich ohne Füllung – formatiert werden. Blöd nur, dass daraufhin der Text verschwindet. Kai Schneider und Markus Hahner kennen das Problem und wissen, welche Einstellung für die korrekte Textdarstellung notwendig ist.
Der PowerPoint-Designer liefert oft Ideen für die Foliengestaltung, die als Grundlage für die eigene Präsentation gute Dienste leisten. Doch was tun, wenn beispielsweise ein Bild auf der rechten Seite abgerundet ist, die Rundung aber links benötigt wird? Einfach spiegeln geht nicht, da der Text im Bild sonst rückwärts angezeigt wird. Welche Schritte dann notwendig sind, zeigen Kai Schneider und Ute Simon.
Der Screenshot ist erstellt, aber es gibt noch Abstimmungsbedarf zum Inhalt. Im neuen Snagit 2023 ist das im Handumdrehen erledigt: Einfach Bild teilen, den Link allen Ansprechpartnern zur Verfügung stellen und dann online die Kommentare sammeln. Wie’s geht, zeigen Kai Schneider und Axel Becker.
In einem Vertrag oder im Rundschreiben für Gehaltserhöhungen soll nicht nur der Euro-Betrag als Zahl stehen, sondern er muss auch in ausgeschriebener Form vorhanden sein? Die passende Word-Funktion automatisiert auch das, wie Ute Simon und Markus Hahner eindrucksvoll zeigen.