Um in Teams in einem Chat oder einem Teams-Kanal auf einen Blick zu erkennen, wann dort zuletzt etwas gepostet wurde, lässt sich das Datum der letzten Änderung anzeigen. Wie das Ganze zusammenhängt und wie die Einstellungen vorgenommen werden, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.
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Welche Änderungen hat derjenige, dem ich mein Dokument gemailt habe, darin durchgeführt? Stopp, jetzt nur nicht Zeile für Zeile die beiden Versionen vergleichen. Denn dies macht Word mit wenigen Mausklicks ganz allein, wie Kai Schneider und Markus Hahner wissen. Und ganz besonders einfach wird es, wenn sich das Dokument auf dem SharePoint, OneDrive oder in Teams befindet.
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Damit Teams-Besprechungen nicht ausufern, ist es wichtig, immer die verbleibende Zeit der Besprechung im Blick zu haben. Waren für so etwas bislang externe Tools notwendig, lässt sich dies nun ganz leicht in Teams direkt anzeigen. Wie es geht, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.
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Im klassischen Outlook lassen sich – wie im #Lösungsvideo 432 gezeigt – beispielsweise Kalender und Posteingang mit wenigen Klicks in zwei getrennten Fenstern öffnen. Wie das auch in der aktuellen Teams-Version klappt, beschreiben Markus Hahner und Kai Schneider.
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Das Forms-Formular ist fertig, doch wie wird es am einfachsten allen Benutzern eines Teams-Kanals zur Verfügung gestellt? Dank des gezielten Sendens der Einladung an Teams ist auch dies mit wenigen Mausklicks erledigt, wie Markus Hahner und Kai Schneider erläutern.
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In einem Teams-Kanal oder in einem Teams-Chat auf YouTube-Videos verweisen – beispielsweise auf den YouTube-Kanal von „Das Lösungsvideo“? Nichts leichter als das, wie Markus Hahner und Kai Schneider demonstrieren. Dabei lassen sich sowohl ganze YouTube-Kanäle oder auch nur einzelne Videos anheften, die dann jederzeit per Mausklick bereitstehen.
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In der Teams-Besprechung wurde gleich die Agenda mit angelegt? Wie lässt sich die Agenda dann in OneNote zur Vor- bzw. Nachbearbeitung einbinden? Wie haben alle Teilnehmer automatisch Zugriff auf die Änderungen? Dass sich das alles ruckzuck umsetzen lässt, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.
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In einer Pause bei einer Teams-Besprechung wie gewohnt den eigenen Bildschirm mit der Tastenkombination Win + L zu sperren, ist für den Schutz des PCs schon ganz gut: Aber die Kamera und das Mikrofon übertragen nach wie vor alles und jeder Teilnehmer kann weiterhin mithören/mitsehen. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich diese Sicherheitslücke abstellen lässt!
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Die Teams-Einladung geht an ausgewählte Teilnehmer und Sie möchten sicherstellen, dass die Einladung nicht an Dritte weitergeleitet wird. Außerdem sollen die Teilnehmer in der Besprechung nicht die Klarnamen der anderen zu sehen bekommen. Unmöglich? Keineswegs, wie Markus Hahner und Kai Schneider wissen.
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