Routineaufgaben wie das Kürzen und Zusammenfassen von Text beherrscht Copilot perfekt. Nervig ist jedoch, sich jedes Mal den dazu notwendigen Prompt auszudenken und dann manuell einzutippen. Markus Hahner und Kai Schneider wissen, wo und wie sich persönliche Standardprompts in Copilot anlegen lassen. Und natürlich auch, wie sich die gespeicherten Prompts abrufen lassen. Mit diesen Tricks wird das Prompten künftig zum Kinderspiel und Routineaufgaben sind im Nu abgearbeitet.
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Nicht nur für das Schreiben von Formeln ist Copilot in Power Automate eine große Hilfe. Auch bei zahlreichen anderen Tätigkeiten liefert der Copilot tatkräftige Unterstützung. Und das Beste daran ist: Hierzu wird nicht einmal die Kaufversion von Copilot benötigt, auch in der kostenlosen Version steht die Hilfe bereits zur Verfügung. Oder etwa doch nicht? Will der Copilot in der Power Automate-Webseite partout nicht erscheinen, dann schafft der Trick von Markus Hahner und Dominik Petri Abhilfe. Denn der im Lösungsvideo gezeigte Weg zaubert Copilot im Nu herbei.
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Wichtige Chat-Beiträge oder Unterhaltungen „zwischenzuspeichern“ oder als „Favoriten“ zu markieren, ist mit der Anpinnen-Funktion ja schon lange möglich. Das Ganze gilt dann aber für alle Benutzer. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich solche Informationen nur für sich selbst festhalten lassen.
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Obwohl die Dateien gar nicht auf OneDrive abgelegt werden sollen, geben Excel, PowerPoint und Word immer diesen Speicherort vor. Wie sich dies ändern lässt oder sogar wieder der alte, vertraute Speichern-Dialog aktiviert werden kann, erklären Kai Schneider und Markus Hahner.
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Die Anmeldedaten beim Einloggen im 365-Portal zu speichern – wie von Microsoft explizit angeboten –, mag verführerisch sein. Doch letztlich ist dies eine große Sicherheitslücke, da dann jeder mit Zugriff auf den PC sich dort austoben kann. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich diese Aufforderung deaktivieren lässt.
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Jede Office-Datei bzw. -Vorlage verfügt über eine interne Versionsnummer, die nach Änderungen beim Speichern automatisch erhöht wird. Nach der Entwicklung einer Vorlage und vor der Weitergabe an den Empfänger ist es zu empfehlen, die Version wieder zurückzusetzen. Wie dies möglich ist, wissen Axel Becker und Markus Hahner.
Termine im neuen Teams-Kalender lassen sich nach wie vor durch Kategorien kennzeichnen. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie das Kennzeichnen noch einfacher geht: mit einem kleinen Symbol direkt vor dem Titel des Termins.
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Warum sind im aktuellen Dokument einige Funktionen ausgegraut? Außerdem steht in der Titelleiste hinter dem Dateinamen der Hinweis „Kompatibilitätsmodus“. Was es damit auf sich hat und an welchen drei Stellen je nach Bedarf einzugreifen ist, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.
Wurden in Word Bausteine wie Schnellbausteine, Deckblätter, Schnelltabellen oder Kopf- und Fußzeilen angelegt? Dann kann beim Beenden von Word die auf den ersten Blick etwas unverständliche Aufforderung zum Speichern der Bausteine erscheinen. Dominik Petri und Markus Hahner wissen, wann die Meldung erscheint und wann nicht.