Gleichgültig, ob Rechnung, Angebot oder andere Dokumente: Der Versand beispielsweise via Outlook sollte immer nur im PDF-Format erfolgen. Doch die schnelle Konvertierung ins PDF-Format ist bei Dateien in der SharePoint-Dokumentenbibliothek nicht vorhanden. Wie es dennoch geht, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.
Zu viele Ordner in einer SharePoint-Dokumentbibliothek, in OneDrive oder in Teams? Dann ist das Auffinden des gewünschten Ordners manchmal etwas mühsam. Das muss nicht sein, denn die Ordnersymbole lassen sich farbig hervorheben. Wie’s geht, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.
Die aus Windows vertraute Suche mit „*.pdf“ schlägt bei der Suche nach PDF-Dateien in einer SharePoint-Dokumentenbibliothek fehl. Markus Hahner und Kai Schneider wissen, was für die gezielte Suche nach bestimmten Dateitypen und der Suche in einem bestimmten Datumsbereich einzugeben ist.
Wie lässt sich auf einer SharePoint-Seite ein Video aus dem neuen Microsoft Stream einbetten? Die bisherige Lösung via Stream-Webpart funktioniert ja nur mit der klassischen, sprich alten Stream-Version. Mit welchem Kniff es auch mit den Videos in der neuen Stream-Umgebung klappt, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.
Auf einer SharePoint-Collaboration-Seite werden regelmäßig wichtige Informationen veröffentlicht. Diese Nachrichten lassen sich mit wenigen Mausklicks auch als Newsletter an einen frei definierbaren Verteiler mit direktem Link zur SharePoint-Seite per E-Mail versenden. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie es zuverlässig klappt.
Wird in Teams eine Liste als Registerkarte angeheftet, erscheint die Ansicht immer in der Standarddarstellung. Ein anderer Listenaufbau ist beim standardmäßigen Hinzufügen schlicht nicht möglich. Wirklich? Kai Schneider und Dominik Petri kennen den Trick, wie Sie jede beliebige Ansicht mit wenigen Mausklicks hinzufügen können.
Auf einer SharePoint-Startseite soll eine FAQ erscheinen, die zur Seite passende Fragen und Antworten enthält. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen im Schnelldurchlauf, mit welchem SharePoint-eigenen Werkzeug dies gelingt und welche Schritte nacheinander auszuführen sind.
Für ein gemeinsames Projekt sollen alle Teilnehmer Dateien bereitstellen – diese sind jedoch zu groß, um sie mal eben zu mailen oder die Firewalls lassen die Dateien erst gar nicht durch. Zum Glück geht es auch einfacher, wie Markus Hahner und Kai Schneider zeigen. Einfach die Dateien via SharePoint-Funktion anfordern, dann stehen sie auch schon gleich am gewünschten Speicherort zur Verfügung.
Lässt sich die standardmäßig vorhandene Titel-Spalte in einer SharePoint-Liste wirklich nicht anpassen? Denn dort steht ja der Bearbeiten-Befehl nicht zur Verfügung. Dominik Petri und Kai Schneider wissen, über welchen Weg es dennoch klappt.