Im #Lösungsvideo 425 geht es um das Umbenennen von Standardspalten, beispielsweise der Titelspalte. Doch was tun, wenn diese Spalte generell nicht benötigt wird? Einfach ausblenden hilft nicht weiter, da dann die Spalte beim Füllen der Daten immer noch berücksichtigt werden muss. Wie die Spalte dauerhaft verschwindet, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.
Beim Klick in das Suchfeld auf einer SharePoint-Seite zeigt SharePoint dauerhaft den kompletten Suchverlauf an. Neben den Sites und Dateien erscheinen dort sämtliche Suchbegriffe, die eingegeben wurden. Wie und wo der Suchverlauf mit wenigen Mausklick gelöscht werden kann, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.
Was verbirgt sich hinter einem Schlagwort wie MFA, ODT etc.? Damit alle im Unternehmen schnell solche Schlagworte – die auch als Akronyme oder Abkürzungen bezeichnet werden – und deren Bedeutung nachschlagen können, lassen sich diese ganz einfach in SharePoint hinterlegen. So können sie immer über die SharePoint-Suche gefunden werden. Wie’s geht, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.
Auf einer SharePoint-Seite sollen die Daten in vier Spalten angezeigt werden. Doch beim Anlegen eines Abschnitts stehen nur ein, zwei oder drei Spalten zur Auswahl. Mit welchem Trick sich ganz einfach dennoch eine vierte Spalte anlegen lässt, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.
Befinden sich in einer SharePoint-Bibliothek oder -Liste vertrauliche Daten, dürfen diese nicht bei der SharePoint-Suche angezeigt werden. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, welche Einstellungen notwendig sind, damit die Daten künftig nicht mehr in den Suchergebnissen auftauchen und wer die Rechte besitzt, diese Änderung durchzuführen.
Für ein anderes Projekt wird eine Kopie einer eigenen, individualisierten SharePoint-Dokumentenbibliothek oder SharePoint-Liste benötigt. Leider bietet SharePoint aber keine Kopierfunktion an. Mit welchem Trick das Ganze dennoch „kopiert“ werden kann, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.
Damit die via Forms erfassten Daten komfortabel auswertbar sind, lassen sie sich automatisch in einer Excel-Tabelle sammeln. Doch wo soll die Excel-Tabelle abgelegt werden? Es bieten sich sowohl OneDrive als auch SharePoint an – sie verhalten sich aber unterschiedlich, wie Markus Hahner und Kai Schneider zeigen.
An einer Power BI-Datei soll gemeinsam gearbeitet werden – ohne dass Power BI-Desktop installiert werden muss? Dank SharePoint ist das mit wenigen Mausklicks möglich, es wird lediglich ein Power BI-Pro-Konto benötigt. Wie es dann weitergeht, zeigen Markus Hahner und Thomas Baumgartner.
Ob Outlook, Teams, SharePoint, Forms oder eine andere der zahlreichen 365-Apps, sie werden alle komfortabel über das 365-Portal aufgerufen. Um Zeit zu sparen und das Portal künftig mit nur einem Klick oder einer Tastenkombination zu öffnen, haben Markus Hahner und Kai Schneider die perfekte Lösung parat.