Damit im Unternehmen ein ganzes Team immer sofort Zugriff auf die gleichen Internetseiten hat, lassen sich gruppierte Tabs (siehe Lösungsvideo 740) in einem Arbeitsbereich zusammenfassen. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie einfach das Anlegen, Teilen und Aktualisieren dieses Arbeitsbereichs ist.
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Beim Teilen des Bildschirms in Teams erscheint am oberen Bildschirmrand die Teilen-Leiste. Diese überlagert die darunterliegenden Funktionen, sodass beim Referenten wichtige Programmbestandteile wie Registerkarten oder Tabs permanent verdeckt werden. Markus Hahner und Kai Schneider freuen sich sehr, nun endlich eine Lösung für dieses Problem zeigen zu können.
Auf der Registerkarte „Entwicklertools“ lassen sich über die Schaltfläche „Add-Ins“ zahlreiche nützliche Funktionserweiterungen wie QR-Code- oder Power Automate-Tools aus dem Microsoft Store abrufen. Doch was tun, wenn dort gar keine Add-Ins angeboten werden und nur eine dubiose Fehlermeldung erscheint? Kai Schneider und Markus Hahner haben die Lösung.
Einmal nicht aufgepasst, und schon verschwindet die Datei beim Verschieben oder Kopieren im Datei Explorer scheinbar im Nirwana. Kein Problem, einfach den letzten Befehl rückgängig machen. Doch wie? Maria Hoeren und Markus Hahner wissen, wie sich der Rückgängig-Befehl dauerhaft sichtbar machen lässt.
Befinden sich in der Favoritenleiste Links zu Seiten, die (weil vertraulicher Natur) bei der Kunden-Präsentation – beispielsweise bei einer Power App – besser verschwinden sollen? Dann einfach die Favoritenleiste und vielleicht auch gleich die Browser-Tabs per Tastenkombination temporär ausblenden, wie Thomas Baumgartner und Dominik Petri zeigen.
Für beliebige Notizen in einem Teams-Kanal eignen sich OneNote-Notizbücher. Da Teams bereits beim Anlegen eines Teams auch ein Notizbuch erzeugt, lässt sich dieses mit wenigen Klicks nutzen. Wie’s geht und wie sich weitere Notizbücher hinzufügen und verwalten lassen, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.
Zur Dokumentation und Präsentation sollen einzelne Bilder eines in PowerPoint eingebetteten Videos gespeichert werden? Wie das ganz einfach mit PowerPoint-Bordmitteln geht und wie sich die passenden Szenen für die zu erstellenden Bilder mit dem Vorschau-Trick auswählen lassen, zeigen Kai Schneider und Ute Simon.
Seitenzahlen in Word sorgen dafür, dass alle Seiten automatisch fortlaufend nummeriert werden. Doch welche der zahlreichen Optionen ist die richtige? Welche Schritte sind beispielsweise notwendig, wenn in einer vorhandenen Fußzeile die Seitenzahl ergänzt werden soll? Kai Schneider und Markus Hahner wissen, wann welche Option zu wählen ist.
Wie lassen sich in einem Word-Dokument, das am Bildschirm ausgefüllt werden soll, Kontrollkästchen, also die kleinen Kästchen zum Anklicken, einfügen? Axel Becker und Markus Hahner zeigen, auf welcher (standardmäßig versteckten) Registerkarte die gewünschte Funktion zu finden ist.