Ein Postfach in Outlook soll von mehreren Mitarbeitenden gleichzeitig genutzt werden können? Wie lässt sich am einfachsten solch ein Gruppen-Postfach anlegen? Können dort auch externe E-Mails empfangen werden? Für all diese Problemstellungen haben Markus Hahner und Kai Schneider die passenden Lösungen parat.
Schlagwort: Posteingang
Mehrere Aufgaben mit nur einem Tastendruck in Outlook erledigen
Für mehr Ordnung im Posteingang sollen erledigte E-Mails in den dafür angelegten „Erledigt“-Ordner verschoben und entsprechend gekennzeichnet werden. Ziemlich viele Mausklicks für eine reine Verwaltungsaufgabe. Das geht zum Glück wesentlich schneller, wie Markus Hahner und Kai Schneider zeigen.
E-Mails im Outlook-Posteingang durch Kommentare ergänzen
Zu einer E-Mail im Posteingang sollen Informationen hinzugefügt werden – aber bitte nicht, indem die eingegangene E-Mail bearbeitet wird. Denn das ist schon aufgrund von Aufbewahrungsfristen oder der Notwendigkeit, die Original-E-Mail weiterleiten zu müssen, eine schlechte Idee. Wie es besser geht, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.
Ungelesene E-Mails an vertikaler blauer Linie erkennen
Was hat es mit der blauen Linie vor einer E-Mail im Outlook-Posteingang auf sich? Was lässt sich alles mit ihr steuern? Und welchen Einfluss auf die blaue Linie hat die gewählte Ansicht im Posteingang? Diese und weitere Fragen beantworten Markus Hahner und Kai Schneider.
Speicherplatz im Outlook-Posteingang sparen: E-Mail-Anhänge löschen
Der Speicherplatz im Posteingang wird knapp, die vielen riesengroßen E-Mail-Anhänge belegen mal wieder alles? Die E-Mails einfach löschen, ist leider auch keine Lösung, da die E-Mail-Historie erhalten bleiben soll? Einen möglichen Ausweg zeigen Markus Hahner und Kai Schneider im aktuellen Lösungsvideo.
E-Mail-Betreff im Posteingang nachträglich ändern
Nichts ist bei der Suche nach wichtigen E-Mails nerviger als E-Mails ohne Betreff. Kai Schneider und Markus Hahner wissen zum Glück, wie sich bei Bedarf der Betreff im eigenen Posteingang ändern lässt. Und wie man als Absender sicherstellt, dass der eigene Betreff nicht vom Empfänger geändert werden kann.
Blitzschneller Wechsel – Posteingang, Kalender, Kontakte, neue E-Mail
Eine neue E-Mail schreiben, dann in den Kalender wechseln, zurück zum Posteingang anschließend in die Kontakte … das ständige Hin und Her kann auf die Dauer ganz schön nerven. Es geht einfacher! Wie sich blitzschnell zwischen Posteingang, Kalender & Co. wechseln lässt, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.
Wichtige E-Mails im Outlook-Posteingang oben anheften
E-Mails lassen sich zwar zur Nachverfolgung kennzeichnen – aber im standardmäßig nach Datum sortierten Posteingang verschwinden sie irgendwann aus dem Blickfeld. Abhilfe schafft die von Kai Schneider und Markus Hahner gezeigte Funktion „Anheften“, mit der sich E-Mails dauerhaft oben platzieren lassen.
Erneut erinnern? Mehr Übersicht im Outlook-Posteingang!
Kein Überblick im Posteingang? Gerade keine Zeit, auf alle eingehenden Nachrichten zu reagieren? Kai Schneider und Markus Hahner kennen einen Trick, wie in der Outlook Web App eingehende E‑Mails temporär aus dem Posteingang verschwinden – ganz ohne lästiges hin und her Verschieben. Weiterlesen