Schlagwort: Outlook (New)
Unterschiedliche E-Mail-Adressen in Outlook für Versand und Antwort festlegen
Wichtige Nachrichten automatisch in Outlook (New) oben anheften
Es gibt Tage, da läuft der Posteingang fast über. Dabei die besonders wichtigen Nachrichten zeitnah zu entdecken, kann ganz schön schwierig sein. Zum Glück lassen sich solche Nachrichten in der E-Mail-Liste mit einer kleinen Regel immer oben anheften, sodass sie sofort auffallen und nicht untergehen. Markus Hahner und Kai Schneider beschreiben die dafür notwendigen Schritte.
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E-Mails in Outlook (New)/OWA mit personalisierter Copilot-Unterstützung schreiben
Mit Copilot eigene E-Mails zu verfassen, ist kein Hexenwerk, das Ergebnis ist erstaunlich gut und für viele eine große Arbeitserleichterung. Noch besser wird es, wenn in Outlook (New) oder in OWA eine Entwurfsanweisung hinterlegt wird. Dann läuft Copilot zur Höchstform aus und die E-Mails erscheinen sehr individuell, wie Markus Hahner und Kai Schneider zeigen.
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Posteingang in Outlook (new)/OWA nach Kategorien sortieren
E-Mails lassen sich im Posteingang – wie in Lösungsvideo 773 beschrieben – auch in Outlook (new)/OWA im Handumdrehen kategorisieren. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich die Kategorien anschließend beispielsweise zur Sortierung oder zum schnellen Auffinden von Nachrichten im Posteingang nutzen lassen.
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Kategorien in Outlook (new) und Outlook Web App im Griff
Auch im neuen Outlook, sprich Outlook (new) oder der Outlook Web App lassen sich E-Mails kategorisieren. Je nach Darstellung des Menübands sind die Kategorien an einer anderen Stelle zu finden. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wo sie jetzt platziert sind und wie sie zugewiesen werden.
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Farbliche Hervorhebung von Ordnern & Co. in Outlook (new)/OWA
Um in Outlook (new) oder in der Outlook Web App (OWA) ohne langes Suchen den gewünschten Ordner zu finden, lässt sich dieser farbig hervorheben. Wie das ganz einfach geht, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.
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Standard-Schriftart in Outlook (New) festlegen
In Outlook (New) oder in der Outlook-WebApp („OWA“) ist für E-Mails standardmäßig die Schriftart „Aptos“ eingestellt. Diese Schriftart wird auf vielen E-Mail-Clients noch nicht erkannt und dann durch Times New Roman oder Courier ersetzt. Kai Schneider und Markus Hahner wissen, wie Calibri oder Arial als Standard-Schriftart eingestellt werden kann.
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